Automatizované vytváření e-mailových distribučních skupin

Distribuční skupiny jsou seskupení určitých osob, kterým lze hromadně poslat e-mail. Pro školu je vhodné mít tyto skupiny vytvořené, neboť dochází často k situaci, že např. třídní učitel chce poslat e-mail (informaci o školním výletě atd.) žákům/studentům své třídy nebo učitel potřebuje zaslat svým kolegům e-mail (o novém projektu, chystané oslavě apod.).

Škola OnLine umožňuje vytvářet 3 typy distribučních skupin:

dle třídy

dle kategorie (např. učitelé, žáci)

dle předmětů

Ve Škole OnLine existují 3 parametry (Správa aplikace - Nastavení - Parametry aplikace, kategorie Live@edu), které ovlivňují zakládání jednotlivých typů distribučních skupin.

Jedná se o tyto parametry:

Generovat distribuční skupiny dle kategorií - pokud je parametr nastaven na hodnotu "Ano", dochází při synchronizaci dat mezi Školou OnLine a službami Microsoft 365 k vytváření e-mailových distribučních skupin dle kategorií uživatelů. Členy distribuční skupiny jsou pak všichni uživatelé s danou kategorií osoby.

Generovat distribuční skupiny dle předmětů - v případě, že je parametr nastaven na hodnotu „Ano“, dochází při synchronizaci dat mezi Školou OnLine a službami Microsoft 365 k vytváření e-mailových distribučních skupin dle předmětů. Členy distribuční skupiny jsou pak všichni žáci/studenti vyučující se danému předmětu.

Generovat distribuční skupiny dle tříd - jestliže je parametr nastaven na hodnotu „Ano“, dochází při synchronizaci dat mezi Školou OnLine a službami Microsoft 365 k vytváření e-mailových distribučních skupin dle tříd. Členy distribuční skupiny jsou pak všichni žáci/studenti zařazení k dané třídě.