Adresy
Záložka obsahuje základní údaje o bydlišti dítěte. Spadají pod ni tři podzáložky - Trvalé bydliště, Přechodné bydliště, Kontaktní adresa.
Obr. 1: Karta dítěte ve školní matrice se záložkou "Adresy" a podzáložkou "Trvalé bydliště"
Trvalé bydliště
Jako pomůcku pro vyhledání/ověření adresy, u které si nejsme jisti její správností, je možné použít odkaz http://vdp.cuzk.cz/vdp/ruian/overeniadresy/vyhledej, kde jsou uvedeny všechny platné adresy v ČR.
Při vkládání adresy doporučujeme využívat tzv. našeptávač adres (návod níže), vyhneme se tím nechtěnému zadání chybné adresy a následným problémům s odesláním dat do matriky MŠMT.
UPOZORNĚNÍ: Našeptávač adres lze použít pouze pro adresy v ČR. Proto je nutné před započetím vyplňování adresy zkontrolovat a případně vybrat stát bydliště - Česká republika. V případě adresy Trvalého bydliště u cizinců postačí vyplnit Stát bydliště (pokud je jiný než ČR), ostatní údaje není u adres v zahraničí nutné vyplňovat, aplikace předává příslušné kódy automaticky.
Vložení adresy pomocí našeptávače provedeme nejlépe takto:
1) Klikneme do pole "Obec" a začneme psát název obce - našeptávač nám v průběhu psaní nabízí vhodné možnosti. Jakmile se objeví ta, kterou potřebujeme, vybereme ji:
2) Klikneme do pole "Ulice" a začneme zadávat název ulice. Našeptávač opět začne nabízet vhodné možnosti:
3) Nyní klikneme do pole "Číslo popisné/orientační" - podle toho, které známe. Ve chvíli, kdy začneme vepisovat číslo, začne nám našeptávač nabízet možné adresy. Ve chvíli, kdy uvidíme správnou adresu, vybereme ji:
4) Ve chvíli, kdy vybereme "našeptanou" adresu, aplikace automaticky doplní i ostatní informace dle oficiálníhu rejstříku adres (RÚIAN) - tedy okres, PSČ, část obce, městský obvod a kraj:
5) Ve spodní části záložky pro adresu trvalého bydliště je pole Bydliště ve spádovém obvodu školy. Pokud zadaná adresa patří do spádového obvodu naší školy, pole zaškrtneme. Toto platí pro všechny žáky s bydlištěm ve spádovém obvodu školy, tedy nejen nově nastupující, ale i pro žáky dosavadní.
Abychom nemuseli toto pole označovat u každého žáka individuálně, můžeme využít formulář Hromadné nastavení položek.
6) Vyplněnou adresu uložíme tlačítkem "Uložit". V zobrazeném dialogovém okně vybereme od kdy má být tato adresa platná. V případě nové karty žáka (či opravení chyby v adrese) to bude obvykle od data zahájení, v případě změny adresy (žák se přestěhoval) vybereme možnost od uživatelsky zadaného data a zadáme datum, ke kterému má změna platit:
Pokud aplikace při ukládání nalezne již zadanou adresu (nebo její část) k novějšímu datu, než je datum, ke kterému ji právě ukládáte, požádá vás o rozhodnutí, jak s takovouto adresou naložit. Máte výběr z následujících možností:
A) odstranit z historie hodnoty s novější platností
Příklad: Máte už v aplikaci chybně uloženou adresu k datu 15. 9., ale nyní chcete zadat správnou a uložit ji s platností od 26. 8., při zvolení možnosti "odstranit z historie hodnoty s novější platností" tak dojde k odstranění záznamu uloženého k datu 15.9. a v evidenci bude ponechána pouze správná adresa s platností od 26. 8.
B) nově zadané hodnoty (v tomto případě zůstanou zachovány obě uložené hodnoty, nová i předchozí)
Příklad: dítě se těsně po zahájení vzdělávání na naší škole přestěhovalo a do systému byla zadána pouze jeho nová adresa, a to správně s platností např. od 30. 9. Ovšem v tom případě v systému v období od 26. 8. do 29. 9. není evidována u žáka žádná adresa. Vyplníme tedy jeho starou adresu a při ukládání nastavíme, že je platná od 26. 8. a zvolíme možnost "nově zadané hodnoty" - tím způsobem nám v aplikaci zůstanou adresy obě - staré s platností od 26. 8. do 29. 9. a nová od 30. 9.
Změna adresy
Opravu chybně zadané adresy na záložce "Adresy", případně změnu adresy při změně bydliště dítěte, provedete následujícím způsobem:
1) Na kartě dítěte záložce "Adresy" a "Trvalé bydliště" klikněte na tlačítko "Smazat adresu":
2) Tímto krokem došlo k odstranění hodnot na formuláři a můžete tak přistoupit k zadávání správné či nové adresy obvyklým způsobem pomocí našeptávače - vizte popis výše.
Upozornění: Kontrola adresy na kartě žáka je také závislá na nastavení parametru aplikace Kontrola položek adresy.
Pokud je parametr nastaven na hodnotu "všechny", pak budou kontrolovány všechny položky adresy trvalého pobytu žáka pro Českou republiku. V případě chybného nebo nestandardního zadání je bude moci uložit pouze administrátor. Pokud je adresa vyplněna špatně nebo některé položky adresy chybí, zobrazí se tato chybová hláška:
Pokud je parametr nastaven na hodnotu "obec a okres", pak budou kontrolovány jen položky "Obec" a "Okres bydliště" z trvalého bydliště dítěte v České republice, které jsou důležité pro export dat ze školní matriky. V případě chybného nebo nestandardního zadání je bude moci uložit pouze administrátor. Pokud je parametr nastaven na hodnotu "vypnuto", pak budou moci všichni uživatelé ukládat jakékoliv adresy.
Evidence adresy na záložce "Přechodné bydliště" probíhá obdobně jako u Trvalého bydliště prostřednictvím našeptávače. Záložka Přechodné bydliště je v aplikaci z historických důvodů a v budoucnu je předpokládáno její odstranění z aplikace.
Na této záložce evidujeme kontaktní adresu dítěte, je-li odlišná od trvalého bydliště. Postup zadávání adresy na záložce "Kontaktní adresa" probíhá stejně jako u Trvalého bydliště prostřednictvím našeptávače. 