Formulář slouží k evidenci náplně výchovně vzdělávacích prácí v rámci školní družiny/klubu a vyplňujeme jej vždy po jednotlivých týdnech. Dostaneme se na něj přes menu
. Oprávnění editovat a vkládat záznamy na tomto formuláři mají uživatelé evidování u daného oddělení ŠD/ŠK jako Vychovatel(ka) případně zástupce Vychovatele (ky).Po příchodu na formulář zvolí vychovatel nejprve školní Týden (jako výchozí je nastaven vždy aktuální týden) a Oddělení.
Poznámka: vždy se nabízejí pouze ta oddělení, ve kterých jsme vychovatelem. Administrátor a vedoucí vychovatel mají k dispozici všechna oddělení evidovaná ve školní družině/klubu.
Poté stiskneme tlačítko "Zobrazit/upravit náplň výchovně vzdělávací práce".
Horní část formuláře obsahuje tabulku "Nepřítomní žáci", ve které se vypisují všichni nepřítomní žáci/studenti ve školní družině po jednotlivých dnech v rámci zvoleného týdne a oddělení na úvodní podobě formuláře. Jedná se pouze o výpis těch žáků, u kterých nezadal vychovatel na formuláři (menu ) čas příchodu do školní družiny/klubu a odchodu z ní v daný den.
Druhá polovina formuláře zahrnuje tabulku "Náplň výchovně vzdělávací práce", do které vychovatel uvádí podle příslušných typů jednotlivé týdenní činnosti. Zobrazují se takové druhy činností, které jsme si předtím definovali na formuláři " " (menu ).
Vyplněná pole uložíme tlačítkem "Uložit".
Přehled výchovně vzdělávacích prací vytiskneme prostřednictvím tiskového výstupu. Postup je uveden v kapitole Přehled výchovně vzdělávacích prací