Příchody/odchody
Tento formulář slouží k zadávání pravidelné a nepravidelné docházky žáků do školní družiny/klubu. Dostaneme se na něj přes menu . Oprávnění editovat a vkládat záznamy na tomto formuláři mají uživatelé evidování u daného oddělení ŠD/ŠK jako Vychovatel(ka) případně zástupce Vychovatele (ky).
Po příchodu na formulář zvolí vychovatel nejprve Datum (jako výchozí je vždy nastaven aktuální datum) a Oddělení.
Poznámka: vždy se nabízejí pouze ta oddělení, ve kterých jsme vychovatelem. Administrátor a vedoucí vychovatel mají k dispozici všechna oddělení evidovaná ve školní družině/klubu.
Poté stiskneme tlačítko "Zobrazit/zadat příchody a odchody".
Na detailu formuláře se nachází seznam všech žáků pravidelně navštěvujících zvolené oddělení školní družiny/klubu. Pokud dvakrát klikneme u jednotlivých žáků v poli Příchod a Odchod, máme možnost zadat jim čas příchodu do školní družiny/klubu a čas odchodu z ní. V případě, že potřebujeme zadat příchod a odchod hromadně více nebo všem žákům najednou, vlevo zaškrtneme konkrétní žáky (pokud chceme zaškrtat všechny žáky najednou, klikneme na záhlaví výběrového sloupce) a v poli U vybraných žáků/studentů nastavit příchod/odchod na: vyplníme příslušnou hodinu příchodu žáků do školní družiny/klubu a klikneme na tlačítko Nastavit příchody. Poté do stejného pole napíšeme hodinu odchodu žáků ze školní družiny/klubu a stiskneme tlačítko Nastavit odchody. Tímto krokem jsme hromadně vložili příchody žáků do školní družiny/klubu a jejich odchody z ní.
V poli Obvyklý odchod se nachází informace, kterou jsme zaevidovali pomocí odkazu přes tlačítko Složení na detailu žáka (záložka Odchody).
V případě, že chceme přidat záznam o nepřihlášeném žákovi, stiskneme tlačítko "Přidat záznam o nepřihlášeném žákovi". Formulář se rozšíří o možnost zvolit jakéhokoliv žáka z aktuálního seznamu všech žáků evidovaných na škole. Vybereme jej dvojitým kliknutím do příslušného pole. Stejným způsobem zaevidujeme i jeho čas příchodu do školní družiny/klubu a čas odchodu z ní. I u těchto žáků se nalevo nachází výběrový sloupec, který umožní stejným způsobem jako u žáků pravidelně navštěvujících oddělení školní družiny/klubu vložit hromadné příchody a odchody.
Veškeré změny na tomto formuláři ukládáme tlačítkem "Uložit".
Poznámka: Pokud v daném oddělení probíhá ranní i odpolední provoz (hodnota v poli Provoz v evidenci oddělení je nastavena na hodnotu "ranní i odpolední"), bude tomu přizpůsoben i tento formulář, tzn., že na něm budou 2 sloupce pro zadání příchodů (ranního a odpoledního) a další 2 sloupce pro zadání odchodů (opět ranního a odpoledního zvlášť). Navíc se u hromadného nastavení příchodu zobrazí místo dvou tlačítek 4 tlačítka (Ranní příchody, Ranní odchody, Odpolední příchody a Odpolední odchody) umožňující hromadné nastavení jednotlivých příchodů a odchodů.
UPOZORNĚNÍ: Aplikace dm Software umožňuje propojení s docházkovým systém pro školní družinu. Bližší informace naleznete v kapitole Propojení docházkové systému školní družiny se SOL. Po nastavení propojení se na formuláři objeví další tlačítko Přednastavit příchody/odchody z docházkového systému pomocí kterého přednastavíte příchody a odchody žáků. Poté ja potřeba přednastavené hodnoty samozřejmě ještě uložit:
