Úložiště dokumentů
Formulář Úložiště dokumentů je dostupný z menu Ostatní moduly - Úložiště dokumentů.
Úložiště dokumentů slouží jako centrální úložiště, které umožňuje správu a sdílení všech „dat“ školy (dokumenty, výukové zdroje, fotografie, videa, …). Do tohoto úložiště, na základě povolení přístupu mají možnost vstupovat Zaměstnanci, Žáci nebo Rodiče (zákonní zástupci).
Dle nastavení oprávnění pro příslušnou skupinu uživatelů pak mohou dokumenty číst nebo na základě rozšířených práv vytvářet složky a ukládat (nahrávat) dokumenty. Objekty se zobrazují v úložišti ve formě miniatur viz. obrázek.
Obr. Struktrura složek v kořeném adresáři
Obsah složky zobrazíme kliknutím na název (odkaz) požadované složky.
Obr. Zobrazení obsahu složky
Při procházení hierarchickou strukturou složek mají všechny úrovně (s výjimkou kořenového adresáře) k dispozici odkaz „Návrat o úroveň výš“ viz. Obrázek
Obr. Návrat o úroveň výš
Obr. Tlačítko pro vyvolání nabídky funkcí pro práci se složkou
Obr. Rozbalená nabídka pro práci se složkou
Popis tlačítek na formuláři Úložiště dokumentů
Název tlačítka |
Popis funkčnosti |
|---|---|
Vytvořit složku |
Tlačítko je zobrazeno, pokud má uživatel přístup na vkládání obsahu pro složku, ve které se nachází. Tlačítko otevře okno „Přidat složku“.
|
Nahrát soubor |
Tlačítko je zobrazeno, pokud má uživatel přístup na vkládání obsahu pro složku, ve které se nachází. Tlačítko otevře okno pro nahrání souborů
|
|
Tlačítko zobrazí nabídku pro práci se složkou: Přejmenovat - slouží k přejmenování názvu složky Nastavit přístupy - slouží k nastavení oprávnění k této složce. Zobrazí tabulku pro nastavení přístupů se seznamem rolí organizace a možností práce se složkou. V řádcích tabulky jsou uživatelské role organizace, ve sloupcích možné typy přístupů uživatele ke složce. Při zakládání nové složky jsou přístupy přednastaveny podle nadřízené složky. Sloupec „Role“ – obsahuje názvy rolí definovaných v organizaci na formuláři Správa uživatelských rolí. Sloupec „Žádný přístup“ – obsahuje radio button. Pokud je vybraný, pak role nemá přístup. Jeho výběrem se „odvybere“ předchozí výběr ve sloupci „Jen číst“ a Číst a vkládat“. Sloupec „Jen číst“ - obsahuje radio button. Pokud je vybraný, pak role má přístup ke čtení. Jeho výběrem se „odvybere“ předchozí výběr ve sloupci „Žádný přístup“ a Číst a vkládat“. Sloupec „Číst a vkládat“ - obsahuje radio button. Pokud je vybraný, pak role má přístup ke čtení a vkládání dokumentů do složky. Jeho výběrem se „odvybere“ předchozí výběr ve sloupci „Žádný přístup“ a „Jen číst“. Tlačítko "Uložit" – provede uložení nastavení oprávnění ke složce.
Smazat - Zobrazí se dialog pro potvrzení smazání složky. Smazat lze pouze prázdnou složku!
|
