Účastníci v oddělení
Tento formulář slouží k evidenci účastníků školní družiny/klubu. Dostaneme se na něj přes odkaz :
Zobrazí se seznam všech doposud evidovaných žáků navštěvujících školní družinu/klub. Můžeme si jej omezovat dle rolovacího seznamu Oddělení, který vypíše účastníky zvoleného oddělení, nebo pomocí příznaku Pouze aktivní k datu, které zobrazí účastníky aktivní ke zvolenému datu (přednastaven je vždy aktuální). Jakékoliv změny ukládáme tlačítkem Uložit změny. Na detail daného žáka se dostaneme pomocí ikony 
. Karta účastníka školní družiny/klubu se skládá ze 4 záložek: Odchody, Docházka do zájmových útvarů, Zákonní zástupci a Informace o zdravotním postižení.
Záložka "Odchody"
Tato záložka slouží k evidenci informací o tom, jak bude žák odcházet ze školní družiny/klubu, v doprovodu jaké osoby, jaké dny, v kolik hodin apod.
První sloupec na této záložce reprezentuje názvy pracovních dnů. Druhý sloupec obsahuje pole pro zadání časů odchodů žáka/studenta ze školní družiny pro jednotlivé dny v týdnu, např. 15:00, 16:30. Další dva sloupce obsahují přepínače "odchází sám" a "odchod v doprovodu". Pokud ve druhém sloupci není zadán čas odchodu, jsou tyto přepínače zneaktivněny. Do posledního sloupce zadáváme, v doprovodu koho žák/student odchází. Nakonec stiskneme tlačítko "Uložit odchody".
Záložka "Docházka do zájmových útvarů"
Tato záložka slouží k evidenci docházky daného žáka do mimoškolních zájmových útvarů.
Stiskem tlačítka "Přidat záznam" vložíme nový záznam o docházce do zájmového útvaru. Zobrazí se nový řádek, do něhož můžeme kliknutím do příslušné buňky vložit Den, čas Od a Do, Zájmový útvar, Příjmení a jméno vedoucího, popř. Poznámku. Stiskem tlačítka "Uložit změny" záznam uložíme.
Záložka "Zákonní zástupci"
Tato záložka má pouze informační charakter a údaje se na ni dotahují z formuláře . Jsou na ni zobrazeni všichni zákonní zástupci daného žáka/studenta včetně adresy a telefonních kontaktů. Slouží k rychlému nalezení kontaktu na rodiče, např. pokud si nevyzvednou žáka ze školní družiny/klubu.
Záložka "Informace o zdravotním postižení"
Poslední záložka obsahuje informace o postižení a zdravotních problémech žáka. Má pouze informační charakter a údaje se na ni dotahují z .
Tlačítko "Přidat žáky/studenty" na úvodní podobě formuláře slouží k přidání žáků do oddělení školní družiny/klubu. Pokud na něj klikneme, zobrazí se tento detail formuláře:
Obsahuje již neměnnou položku Zařadit žáky/studenty do oddělení:, v níž je vybráno oddělení, do kterého bude žák přidán. Ostatní pole pak nastavujeme dle našich požadavků. Jsou jimi:
Datum zařazení (přihlášení) - den, měsíc, rok zařazení žáka do oddělení
Příznak "Generovat automaticky pořadové číslo" - pokud je příznak zaškrtnut, tak se při zařazování přidělí žákům automaticky pořadové číslo. Vezme se dosud nejvyšší pořadové číslo v oddělení a číslování přidaných žáků/studentů začne následujícím číslem dle abecedy vzestupně. Pokud nebude toto pole zaškrtnuté, pořadová čísla vygenerována nebudou. Vždy je možné zadat je přímo ve sloupci "Pořadové číslo" na formuláři se složením oddělení.
Rolovací seznam Třída - pokud chceme do oddělení školní družiny/klubu přiřadit žáky z nějaké třídy, vybereme ji právě v tomto seznamu; v levém sloupci Žáci/studenti ve škole se pak nabídnou pouze její žáci, které budeme moci zvolit.
Dále se na formuláři nabízí seznam "Žáci/studenti na škole", ze kterého vybereme všechny osoby, které chceme do oddělení zařadit, a seznam "Žáci/studenti pro zařazení do oddělení", do kterého pomocí šipek přesuneme dané žáky. V případě, že potřebujeme zobrazit všechny aktivní žáky, zaškrtneme příznak "Pouze aktivní k datu".
Nakonec vše uložíme tlačítkem "Uložit".
Tlačítko "Odebrat žáky/studenty" na úvodní podobě formuláře slouží k odebírání žáků z oddělení školní družiny. Pokud na něj klikneme, zobrazí se tento detail formuláře:
Obsahuje již neměnnou položku Odebrat žáky/studenty z oddělení:, v níž je vybráno oddělení, ze kterého bude žák odebrán. Ostatní pole pak nastavujeme dle našich požadavků. Jsou jimi:
Datum odebrání (odhlášení) - měsíc, rok odhlášení žáka z oddělení.
Dále se na formuláři nabízí seznam "Žáci/studenti zařazení v oddělení", ze kterého vybereme všechny osoby, které chceme z oddělení odebrat, a seznam "Žáci/studenti pro odebrání z oddělení", do kterého pomocí šipek přesuneme dané žáky. V případě, že potřebujeme zobrazit všechny aktivní žáky v daném oddělení, zaškrtneme příznak "Pouze aktivní".
Nakonec vše uložíme tlačítkem "Uložit".
Tlačítkem "Zpět" se vrátíme na složení daného oddělení.