Přijaté zprávy si můžeme zobrazit:
1. z menu Komunikace - Zprávy - Přijaté zprávy,
2. z přehledu odeslaných nebo neodeslaných zpráv kliknutím na záložku "Přijaté",
3. z horní lišty systému kliknutím na ikonu "Zprávy",
4. po přihlášení, pokud se zobrazí dialogové okno "Nepřečtené zprávy", pomocí tlačítka "Ano, zobrazit".
Výpis přijatých zpráv můžeme ovlivnit dle filtru Zobrazit od - do určitého data. Po zadání těchto dat se objeví seznam písemností, které se vztahují k námi nastavenému datu. Po kliknutí na ikonu se třemi tečkami se zobrazí detail konkrétní zprávy. Pod tabulkou máme na výběr zobrazit zprávy všechny nebo jen nepřečtené. Tlačítkem Nová zpráva je možné napsat novou zprávu, viz předchozí kapitola. Pokud některé zprávy nechceme číst, označíme je nalevo a stiskneme tlačítko Označit vybrané zprávy jako přečtené.
Obr. Náhled formuláře Přijaté zprávy se seznamem přijatých zpráv
Hromadné smazání zpráv na formuláři Přijaté zprávy je umožněno prostřednictvím tlačítka Smazat označené. Pomocí klávesy CTRL nebo SHIFT provedeme označení požadovaných zpráv a klikneme na tlačítko Smazat označené. Zobrazí se dialogové okno s dotazem "Opravdu si přejete smazat označené zprávy?" Po kliknutí na tlačítko "OK" aplikace potvrdí smazání zpráv hláškou "Označené zprávy byly smazány" viz. obrázek
Obr. Náhled formuláře Přijaté zprávy s dialogem o smazání zpráv