Předpokladem k používání této funkce je existující propojení účtů Microsoft 365 se Školou OnLine a nastavení parametru aplikace v kategorie "Obecné" s názvem "Povolit vytvořit online schůzku z aplikace".
V současnosti je možné svolávat schůzky pomocí „Microsoft Teams".
K vytvoření má oprávnění pouze učitel, který má provázaný účet ve Škole OnLine s účtem v Microsoft 365. Další nutnou podmínkou pro vytvoření schůzky je nastavení stávajících parametrů školy pro propojení s Microsoft 365. Vytvoření schůzky je možné z kalendáře pro obecnou událost přes volbu v kontextovém menu (pravé tlačítko myši) viz. obrázek.
Schůzka je vytvářena podle vlastností obecné události – na stejný čas a pro stejné osoby jako jsou uvedeny v obecné události. Naplánované schůzky se účastníkům zobrazí v kalendáři v podobě ikonky „kamera“ umístěné na obecné události viz. obrázek.
Online schůzku lze rovněž naplánovat přímo z prostředí Kalendáře učitele viz. kapitole Plánování online schůzek z Kalendáře učitele.