Převod dat na nový školní rok

Převod dat do nového školního roku má v kompetenci pouze administrátor školy. Níže uvedený postup je určen pro Zjednodušený převod dat, který je upraven pro potřeby malotřídních škol.

Před započetím převodu dat do nového školního roku doporučujeme ukončit karty všem žákům, kteří opouštějí naši školu. Podrobný popis ukončení karet žáků naleznete v kapitole Odchody, popřípadě Odebrání žáka/studenta ze třídy.

Přes menu Správa aplikace - Převod dat - Nový školní rok se dostaneme na formulář, který umožní převést data do následujícího školního roku. Zobrazí se průvodce převodem dat do nového školního roku, kde si přečteme Úvod, vybereme zjednodušený převod (měl by být předvybrán) a klikneme na tlačítko „Začít s převodem“.

 

 

Na záložce Seznam tříd můžeme buď kliknout na tlačítko „Vybrat vše“ (pokud jsme ještě žádné třídy v příštím roce nevytvářeli), případně můžeme pomocí zaškrtávacího pole ve sloupci Vybrat označit pouze některé třídy. Třídy vybrané na této záložce (a s nimi třídy, které jsme případně již založili v příštím roce ručně) se pak budou nabízet na následující záložce určené pro převod složení tříd z letošního školního roku.

Pokud v budoucím školním roce přibydou třídy, které v zobrazeném seznamu tříd nemáme (letos jsme je neměli), založíme je pomocí tlačítka „Nová třída“. Jakmile máme označené a přidané všechny třídy, které budeme potřebovat, pokračujeme tlačítkem „Další“:

 

 

Nyní si podrobněji popíšeme krok Složení tříd (tímto krokem již probíhá převod karet žáků). Ve sloupci Třída (Z) se nacházejí třídy z letošního školního roku. Ve sloupci Třída (DO) se nacházejí třídy nového školního roku (které existují, nebo třídy, které jsme vybrali k založení v předchozím kroku). Do sloupce Třída (DO) doplníme třídy, do kterých žáci postupují. Sloupec Třída (DO) musí být vždy vyplněn u těch tříd či ročníků, které chceme do nového školního roku převést. Podle toho, jak sloupec Třída (DO) vyplníme, proběhne zařazení žáků do tříd.

 

 

Ve sloupci Převést TU určíme, zda se mají převést i třídní učitelé (a jejich zástupci) a ve sloupci Převést ČVTV říkáme, zda chceme u žáků zachovat jejich ČVTV. Pokud jsme vše vyplnili, přejdeme k dalšímu kroku pomocí tlačítka „Další“. Nakonec vše dokončíme tlačítkem „Uložit převáděná data“ a „Dokončit převod dat“.

 

 

Převod dat můžeme kdykoliv přerušit pomocí tlačítka „Ukončit“. Neuloží se žádná nastavení.

 

 

Do nového školního roku se přepneme tak, že v pravém horním rohu aplikace klikneme na název školního roku (2015/2016) a vybereme období 2016/2017.