Zápis do třídní knihy

Aplikace umožňuje zápis do třídní knihy bez ohledu na rozvrh či vyučované hodiny. Tuto možnost ovlivňuje nastavení parametrů aplikace "Umožnit zápis do třídní knihy a evidovat docházku bez ohledu na úvazky" a "Umožnit zápis do třídní knihy a evidovat podle úvazku bez ohledu na rozvrh". Bližší informace k těmto parametrům naleznete zde.

Zápis do třídní knihy můžeme provádět dvěma způsoby - buď přímo z kalendáře nebo životních situací či menu:

 

1. způsob - přes Kalendář přihlášeného uživatele (doporučeno pro školy, které rozvrh používají):

 

Na danou vyučovací hodinu klikneme pravým tlačítkem myši, zobrazí se kontextové menu s příkazy, které lze volat:

clip2535

Vybereme možnost "Zapsat do třídní knihy" a zobrazí se formulář pro Zápis do třídní knihy.

 

Obr. Náhled formuláře pro Zápis do třídní knihy

clip2536

 

Obr. Náhled formuláře pro Zápis do třídní knihy na poslední hodině v rozvrhu

clip2515

 

Údaje evidované na formuláři Zápis do třídní knihy:

Název

Popis

Třída

Údaj předvyplněný dle rozvrhu z Kalendáře. Při vstupu na formulář je pole neaktivní za předpokladu, že je zápis prováděn do jedné hodiny v rámci jedné třídy. Pro jeho editaci nutno kliknout na tlačítko "Povolit změnu"

Datum

Údaj předvyplněný dle rozvrhu z Kalendáře. Při vstupu na formulář je pole neaktivní za předpokladu, že je zápis prováděn do jedné hodiny v rámci jedné třídy. Pro jeho editaci nutno kliknout na tlačítko "Povolit změnu"

Vyučovací hodina

Údaj předvyplněný dle rozvrhu z Kalendáře. Při vstupu na formulář je pole neaktivní za předpokladu, že je zápis prováděn do jedné hodiny v rámci jedné třídy. Pro jeho editaci nutno kliknout na tlačítko "Povolit změnu"

Předmět

Údaj předvyplněný dle rozvrhu z Kalendáře. Při vstupu na formulář je pole neaktivní za předpokladu, že je zápis prováděn do jedné hodiny v rámci jedné třídy. Pro jeho editaci nutno kliknout na tlačítko "Povolit změnu"

Skupina

Údaj předvyplněný dle rozvrhu z Kalendáře. Při vstupu na formulář je pole neaktivní za předpokladu, že je zápis prováděn do jedné hodiny v rámci jedné třídy. Pro jeho editaci nutno kliknout na tlačítko "Povolit změnu"

Pořadové číslo hodiny

Číslo odučené hodiny.

Probírané učivo

téma probíraného učiva (lze zadat ručně případně vložit z tematických plánů).

Poznámka (BOZP, EU projekty, poučení..)

Lze zadat ručně případně volbou z číselníku "Poznámek k zápisu do třídní knihy" .

Tabulka se seznamem žáků třídy pro zadání absence a důvodu absence

Tabulka pro zadání absence. Zobrazuje se kompletní seznam žáků třídy (skupiny) dle rozvrhu. U nepřítomného žáka vždy zvolíme kliknutím na šipku u příslušného hodiny / (jako nepřítomen) a v poli Důvod absence zadáme důvod absence.

V případě, že škola využívá docházkový systém, automaticky se doplní záznam z docházkového systému o přítomnosti / případně nepřítomnosti - žáka/studenta.

Nejsou zobrazeni žáci, kteří plní PŠD podle §38

Informace zobrazuje výčet žáků, kteří nejsou v seznamu žáků pro zadání absence zahrnuti.

Jedná se o žáky, kteří jsou ve školní matrice evidování jako:

- žáci plnící povinnou školní docházku podle §38

- žáci plnící školní docházku podle §41 Individuální vzdělávání

- žáci s uznaným předchozím vzděláváním

- žáci s uvolněním z výuky

 

 

clip2237

Ikona se symbolem klíče signalizuje poslední hodinu v daný den rozvrhu.

Tento symbol klíče upozorňuje zapisující osobu, že by měla být učebna po ukončení výuky zamčena - již v ní  probíhat v daný den žádná další výuka.

 

Symbol se zobrazuje za předpokladu, že škola má nastaven parametr aplikace na "Používat rozvrh" a na hodině je definována místnost (učebna).

Dalším předpokladem je, že  uživatel musí zapisovat do TK v přítomném čase, tedy v den výuky. Při zobrazení hodiny a zápisu zpětně nebo do budoucnosti toto upozornění na poslední hodinu není zobrazováno.

Popis tlačítek na formuláři Zápis do třídní knihy:

Název tlačítka

Popis funkčnosti

Vybrat hodinu z rozvrhu

Zobrazí Kalendář pro označení (výběr) libovolné hodiny z rozvrhu.

Povolit změnu

Tlačítko umožní editovat hodinu pro kterou požaduji provést zápis do třídní knihy (výběr třídy/skupiny, vučovací hodiny, datumu). Při vstupu na formulář  za předpokladu, že je zápis prováděn do jedné hodiny, jedné třídy jsou parametry hodiny přednastaveny dle údajů na hodině v Kalendáři a záznamy jsou neaktivní.

Vybrat z probraného učiva

Zobrazí seznam již zadávaného probraného učiva a možnost vložení vybraného do pole Probrané učivo.

Vybrat z tematických plánů

Umožní výběr ze zadaného tematického plánu učitele viz. obrázek.

clip1666

Předvyplnit z tematických plánů

Předvyplní téma probraného učiva z tematického plánu učitele.

Zápis/zobrazení informací k výuce

Umožní zobrazit seznam zadaných informací k výuce a případně zadat novou poznámku k vybrané hodině v rozvrhu a její zobrazení v Kalendáři viz. formulář Informace k výuce na obrázku. Zadáváme text informace k výuce do pole "Nová informace k hodině" a způsob uložení (u jaké hodiny se má upozornění na informaci k výuce zobrazit v Kalendáři.

clip1668

Uložit a zůstat

Uloží změny na formuláři a uživatel zůstává na formuláři pro Zápis do třídní knihy.

Uložit a zpět

Uloží změny na formuláři a vrací zpět na Kalendář.

Zpět

Vrací zpět na Kalendář bez uložení změn.

 

2. způsob - Z menu aplikace nebo prostřednictvím dlaždice "Třídní kniha" v sekci se životními situacemi

 

Tento způsob obvykle využívají školy, které nepoužívají rozvrh (viz. nastavení parametrů aplikace). Zápis provádíme prostřednictvím menu Třídní kniha - Třídní kniha - Nový zápis nebo pomocí dlaždice "Třídní kniha" a její funkce "Zapsat do třídní knihy" v sekci se životními situacemi pod kalendářem na úvodní stránce po přihlášení.

Zvolíme požadovaný týden a klikneme na hodinu, kterou chceme do třídní knihy zapsat, případně bez výběru konkrétní hodiny použijeme dole pod kalendářem tlačítko "Zadat nový zápis do třídní knihy bez výběru hodiny". Výhodou je, že již zapsané hodiny jsou označeny zeleným zaškrtnutím v pravém horním rohu, takže se jimi už nemusíme zabývat:

clip2977

 

Zobrazí se formulář Zápis do třídní knihy. Pokud jsme nastavili příslušné parametry, máme možnost zvolit z hodiny dle rozvrhu, z hodin, které daný učitel vyučuje a v případě nastavení parametru "Umožnit zápis do třídní knihy a evidovat docházku bez ohledu na úvazky" na hodnotu "ANO" máme možnost zápisu do libovolné hodiny bez ohledu na rozvrh.

clip2518

 

Zde musíme vybrat Třídu, pro kterou se zápis vztahuje, Vyučovací hodinu a Předmět. Případně máme možnost vybrat libovolnou hodinu z rozvrhu prostřednictvím tlačítka "Vybrat hodinu z rozvrhu". Další vyplňované údaje na formuláři jsou shodné jako při variantě 1, kdy zapisujeme přes Kalendář.

clip2519

 

 

Návrat na Kalendář provedeme tlačítkem Uložit a zpět.

Na úspěšné uložení nás aplikace upozorní hláškou "Úspěch: Uloženo." V dané vyučovací hodině v Kalendáři se objeví symbol v podobě zeleného zaškrtnutí DOCHZK~1_img43.

clip2520