Nesoulad pohlaví v položkách RODC (Rodné číslo žáka) a POHLAVI (Pohlaví žáka)

Text chyby: Nesoulad pohlaví v položkách RODC (Rodné číslo žáka) a  POHLAVI (Pohlaví žáka)

Číslo chyby: 0005

 

Tato chyba nastane ve chvíli, kdy nesouhlasí hodnota v kolonce pohlaví s kódem pohlaví obsaženým v rodném čísle. Tato chyba může to mít dvě příčiny:

 

1.Chybně uvedené rodné číslo. Rodné číslo se v první části skládá z data narození – první dvojčíslí je rok, druhé měsíc a třetí den narození. Toto platí u chlapců, u dívek se ke druhému dvojčíslí (měsíc narození) přičítá hodnota 50 – systém je tedy schopen (a také tak činí) automaticky rozpoznat a vyplnit dle rodného čísla datum narození a pohlaví žáka.

Zjištění a odstranění této chyby je následující:

1.U zobrazené chyby při kontrole exportu si klikneme na tlačítko , které nám v novém okně otevře kartu dítěte/žáka. (Případně přes odkaz Evidence osob – Školní matrika vstoupíme na formulář Žáci/studenti a dle příjmení a jména si vyfiltrujeme daného dítěte/žáka a stiskneme tlačítko .)

2.Na kartě dítěte/žáka si zkontrolujeme rodné číslo, zda odpovídá výše popsaným podmínkám, a ještě ideálně ověříme z nějakého dokladu (kopie rodného listu, doklad o přidělení rodného čísla a apod.). Případně u cizinců „vytvoříme“ správné rodné číslo dle pravidel popsaných zde.

3.Při ukládání nás aplikace vyzve k zadání informace o platnosti této položky - zde je potřeba nastavit, že změna v rodném čísle platí od data zahájení vzdělávání žáka na naší škole a že si přejeme přepsat hodnoty s novější platností.

4.Pokud si poté chceme zkontrolovat, že je položka nastavena správně i v historii, vstoupíme do historie položek (na kartě dítěte/žáka tlačítko vpravo dole „Historie položek“), zde si pomocí výběrového seznamu zobrazíme položku „Rodné číslo“. Kde bychom měli vidět jeden záznam s rodným číslem. Pokud vidíme dva, případně více záznamů s různými daty platnosti, označíme jeden chybný záznam (kliknutím do prázdného pole na začátku řádku) a smažeme jej pomocí tlačítka „Smazat vybrané“ a postup opakujeme, dokud nám nezbude jen jeden řádek se správným rodným číslem. Poté 2x klikneme na datum platnosti a opravíme na datum zahájení studia a dáme „uložit“.

 

Pokud jsme si jistí, že rodné číslo je správné, pak se zřejmě jedná o druhou příčinu a tou je:

 

2.Chybně uvedené pohlaví. Zde je problém viditelný na první pohled – v kolonce pohlaví buĎ není uvedeno nic, nebo je zde uvedeno jiné než by odpovídalo rodnému číslo. Pro opravu stačí hodnotu změnit a uložit.