Není vyplněna položka OBECB a OKRESB
Text chyby:
Tyto chyby je možno opravit současně na kartě žáka ve Školní matrice. V případě zobrazení této chyby buď údaj ve školní matrice na kartě žáka skutečně chybí a je nutno jej zadat nebo je zadán chybně (adresa nebyla vložena pomocí "našeptávače" a hodnoty v poli Obec a Okres neodpovídají platným záznamů z registru adres) a je třeba adresu zadat znovu.
1)Údaj adresa ve školní matrice na kartě žáka chybí
•Vstoupíme na kartu žáka ve Školní matrice. Použijeme k tomu tlačítko s tužkou umístěné na formuláři Export dat ze školní matriky pro MŠMT po provedené Kontrole dat (tlačítko Zkontrolovat)
•Klikneme na záložku Adresa a Trvalé bydliště.
•Do pole Ulice začneme psát název adresy. V průběhu zadávání (pokud zadaný text odpovídá některé z možností v registru adres našeptávač nabídne možnosti viz. obrázek). V nabídce tedy klikneme na správnou adresu a přesuneme se do pole Číslo popisné/orientační
Opět nám našeptávač nabídne možné varianty viz. náhled na obrázku. Vložení provedeme kliknutím na správnou adresu.
Do polí Obec a Okres se automaticky doplní správné hodnoty a záznam potvrdíme kliknutím na tlačítko Uložit a zůstat.
Zobrazí se dialogové okno, ve kterém je nutno nastavit datum, k jakému požadujeme hodnoty uložit. Neboť k těmto položkám je nutno evidovat historii.
2)Na záložce Adresy hodnoty zadány jsou, ale chybně (neodpovídají registru adres). Opravu provedeme následujícím způsobem:
Na kartě žáka záložce "Adresy" - Trvalé bydliště" klikneme na tlačítko "Smazat adresu" viz. obrázek níže
Upozornění: Zkontrolujte, že v poli Stát bydliště je uvedena hodnota Česká republika jinak našeptávač adres nebude funkční.
Dojde k odstranění původních "chybných" hodnot a můžeme tak přistoupit k zadávání správné adresy obvyklým způsobem dle předchozích kroků prostřednictvím našeptávače.
Po vložení adresy klikneme na tlačítko Uložit a zůstat. Dojde k zobrazení dialogového okna Uložení hodnot do historie.
Pokud provedeme nastavení příznaků dle obrázku, aplikace uloží údaj adresa k datu zahájení vzdělávání žáka a případně, že nalezne uloženou adresu k pozdějšímu datu (např. k 30. 9. 2010), dojde ke smazání této hodnoty. Jediný záznam o adrese bude tedy v tomto případě uložen k datu 1. 9. 2009.
Bližší informace k záložce "Adresy" nalezneme rovněž v kapitole Adresy.
Jako pomůcku pro ověření správnosti adresy možné použít odkaz http://vdp.cuzk.cz/vdp/ruian/overeniadresy/vyhledej.