Žáci/studenti

Zobrazené záznamy na formuláři Žáci/studenti odpovídají zadaným kritériím na Filtru.

 

clip1553

Popis zobrazovaných polí  formuláři Žáci/studenti

Název tlačítka

Popis

Příjmení

Příjmení žáka/studenta

Jméno

Jméno žáka/studenta

Třída

Třída, do které je žák zařazen ke vzdělávání

ČVTV

Číslo v třídním výkazu. Jeho editaci je možno provést v menu Správa aplikace - Číselníky - Třídy, tlačítko Složení a sloupec ČVTV.

Datum narození

Datum narození žáka/studenta

Obor vzdělání

Obor vzdělání, který žák/student studuje

V evidenci od

Datum, od kterého je žák/student evidován ve Školní matrice

Pohlaví

Pohlaví žáka/studenta

PIN

Kód pro prvotní registraci uživatele do systému. Pokud chceme vygenerovat PIN pouze konkrétnímu žákovi/studentovi, stiskneme odkaz "Vytvoř PIN". Pokud má žák/student PIN již vygenerovaný, zobrazí se v příslušném poli tato položka ve tvaru desetimístného čísla. Chceme-li smazat PIN pouze u konkrétního žáka/studenta, stiskneme ikonu ADMINI~1_img3. Pro hromadné nastavení nebo smazání PINů můžeme použít tlačítko "Vyvolat akci". Předtím je však zapotřebí vybrat z rolovacího seznamu akci "Generovat PINy", "Smazat PINy".

Pouze aktivní k datu

Ve výchozím zobrazení je tento příznak zaškrtnut a matrika tak zobrazuje pouze aktivní žáky. Pokud zaškrtneme příznak "Pouze aktivní k datu" a vyplníme datum (automaticky je přednastaven aktuální datum), zobrazí se všichni žáci/studenti aktivní právě k tomuto datu. Pokud příznak odškrtneme, zobrazí se všichni aktivní i neaktivní žáci/studenti (žáci s ukončeným vzděláváním).

 

Tlačítka na formuláři Žáci/studenti

Název tlačítka

Popis

clip1293

Zobrazí kartu žáka/studenta

clip3087

Zobrazí Přehled žáka studenta s průběhem vzdělávání.

ADMINI~1_img6

Zobrazí formulář Poznámky ke vzdělávání příslušného žáka/studenta

Nový záznam

Otevře prázdnou kartu pro vložení nového žáka/studenta

Smazat vybrané

Provede smazání označených záznamů.

Uložit změny

Uloží změny na formuláři Žáci/studenti.

Vyvolat akci

Přejde na formulář dle předchozí volby ve výběrovém seznamu. Tlačítko "Vyvolat akci" je úzce spjato s rolovacím seznamem, který se nachází hned vedle něj. Nabízí tyto možnosti: "Hromadné nastavení položek", "Změnit platnost položek", "Generovat PINy" a "Smazat PINy".

clip3088

Ikona zobrazí formulář prostřednictvím kterého můžeme zadat omezení pro zobrazení žáků/studentů

clip1294

Zobrazí okno se seznamem položek, které lze ze školní matriky exportovat do Excelu.

clip1295

Provedete export označených položek do souboru MS Excel.

clip1296

Vyvolá dialogové okno se seznamem tiskových výstupů, které lze generovat ze školní matriky. Předpoklad je nakopírování tiskového výstupu z tiskových sestav Školy OnLine.

 

Založení nové karty žáka

 

Založení nové karty žáka provedete prostřednictvím tlačítka "Nový záznam". Při vkládání nového žáka aplikace provádí kontrolu, zda v aplikace již není evidována aktivní karta žáka se shodným příjmením a jménem, případně rodným číslem.

Kontrola probíhá tak, že po zadání Příjmení a jména a přesunu na další pole aplikace zjišťuje případné shody. Pokud kontrola nalezne aktivního žáka se stejným příjmením a jménem, zobrazí se následující upozornění:

 

clip1552

 

Tabulka obsahuje seznam aktivních žáků se shodným příjmení a jménem (případně rodným číslem), kteří již mají ve školní matrice založenou kartu s možností aktivního prokliku na vybranou kartu (viz. Příjmení a jméno).

 

Poznámka: V případě, že žák/student se již v předchozím období vzdělával na vaší škole a na školu se vrací, je nutné mu založit novou kartu neboť se jedná o nové vzdělávání. V tomto případě však doporučujeme použít možnost kopírování karty žáka.

Smazání karty žáka/studenta

Pokud budeme mazat některého žáka/studenta, označíme příslušný záznam v levé části obrazovky a stiskneme tlačítko "Smazat vybrané". Toto tlačítko umožňuje mazat příslušné záznamy ve Školní matrice a jejich veškeré vazby.

Po kliknutí na tlačítko "Smazat" je potřeba vybrat jednu z nabízených možností:

Smazat záznam o zařazení do konkrétního školního roku (nesmaže se celá karta žáka). Smazání školního roku proběhne ihned po potvrzení.

Zcela odstranit žáky/studenty ze školní matriky (smaže se kompletně celá karta se všemi záznamy včetně známek z vysvědčení).

clip1554

 

Než provedeme smazání žáka/studenta, je nezbytné si uvědomit, jaké bude mít tento krok následky, tzn. žák/student přijde o veškeré záznamy evidované v aplikaci dm Software napříč všemi školními roky! Jestliže má žák/student např. uzavřené známky, potvrzenou uzávěrku nebo je přihlášen na maturitní zkoušky atd., neměl by být z důvodu správné evidence smazán! Mazat záznamy je vhodné např., jedná-li se o pokusné žáky/studenty, respektive záznamy, jejichž smazání nebude mít žádné následky a dopad na evidenci žáků/studentů v systému. Po stisku výše jmenovaného tlačítka budeme přesměrováni na následující formulář:

 

clip1555

 

Na této stránce se zobrazují informace o žácích/studentech, které právě mažeme z evidence, a přehled veškerých vazeb v systému. Nelze smazat jen některé vazby, mažou se vždy všechny!

Stiskem tlačítka "Smazat zobrazené" dojde ke smazání všech vybraných žáků/studentů a dat, které se k nim vztahují. Tato operace je NEVRATNÁ!!!!. Smazaní žáci/studenti nebudou součástí výkazů, exportů dat atd.

Před definitivním smazáním budeme ještě varováni následujícím oknem:

 

clip1556