Evidence cizinců ve školní matrice

Evidence rodného čísla u cizinců

U žáků/studentů, kterým nebylo našimi státními úřady přiděleno rodné číslo (čísla přidělená cizincům provizorně Správou sociálního zabezpečení se neuvádějí), se uvede kód ve tvaru RRNNDDXXXX, kde RR= poslední dvojčíslí roku narození, NN u mužů = MM (pořadové číslo měsíce), u žen MM+50, DD= den narození a za XXXX se dosadí „X“+ trojmístné pořadové číslo přidělené jednoznačně školou, např. X001, X002, X021... Tato čtyřmístná koncovka kódu přiděleného školou musí mít u každého žáka/studenta, kterému byl kód školou přidělen, různé pořadové číslo, a to i v případě, že se datum narození žáků/studentů nebo číslo části školy neshoduje, např. muž narozený 15. 2. 1998 má rodné číslo - 980215/X001.

Poznámka: U žáků/studentů, kteří neuvedli rodné číslo, a školu opustili během září, platí stejné podmínky jako u osob, kterým nebylo rodné číslo přiděleno našimi státními úřady. Jediným rozdílem je, že se za XXXX dosadí „Y“+ trojmístné pořadové číslo přidělené jednoznačně školou.

Adresa trvalého bydliště u cizinců

 

Cizinec bez trvalého pobytu v ČR:

V případě adresy Trvalého bydliště u cizinců bez trvalého pobytu se na záložce Trvalé bydliště uvede pouze Stát bydliště (jiný než ČR) případně zadáte obec dle skutečnosti (aplikace automaticky předává v rámci sběru dat kód Obce a Okresu v požadovaném formátu).

Uvádíme kontaktní adresu na záložce Přechodné bydliště případně Kontaktní adresa.

Cizinec s trvalým pobytem v ČR:

Adresu evidujeme stejným způsobem jako u žáků/studentů s trvalým pobytem v ČR, tedy: Při vkládání adresy postupujeme při zadávání od položky Ulice, v případě, že adresa nemá ulici začneme se zadáváním od větších územních celků např. Obec či Část obce. Správné vložení adresy provádíme pomocí tzv. našeptávače.

Tisk rodného čísla u cizinců na vysvědčení

Pokyny MŠMT pro tisk vysvědčení uvádějí v bodě 2.9 Rodné číslo následující:

,, Vyplní se bez mezer či jiných znaků, mezi oběma číselnými údaji rodného čísla je lomítko (např. „065425/1234“). Pokud se jedná o cizince, který nemá přiděleno rodné číslo, rubrika se proškrtne.“ U cizinců, kteří nemají správními orgány přidělené rodné číslo se tedy na vysvědčení tento údaj netiskne.

 

Vyhledávání cizinců ve školní matrice

V případě požadavku na generování seznamu cizinců můžeme využít filtru ve školní matrice a omezit výběr pro zobrazení dat např. na rodné číslo viz. obr.

Následně můžeme seznam žáků vyexportovat do excelu prostřednictvím tlačítek v pravém dolním rohu formuláře (nezapomeneme prostřednictvím tlačítka "Nastavení parametrů pro export" označit položky, které požadujeme u žáků vyexportovat.