Zařazení uchazečů do tříd

Na tomto formuláři máme možnost zařadit zapsané uchazeče prvních ročníků do tříd. Při prvotním vstupu dojde k ověření, zdali existuje následující školní rok. Pokud tento rok nadefinován není, zobrazí se varovná zpráva: Není definován nadcházející školní rok. Nový školní rok vytvoříme přes menu Správa aplikace - Číselníky - Období roku.

Dále je zapotřebí mít převedená data ze stávajícího školního roku do nadcházejícího, vizte menu Správa aplikace - Převod dat - Nový školní rok, popř. stačí mít převedené pouze třídy pro 1. ročník (zvláště ty, do kterých chceme uchazeče zařazovat), jinak se na tomto formuláři nebudou nabízet třídy pro zařazení uchazečů.

Po ověření vstupních podmínek přistoupíme na formulář Zařazení uchazečů do tříd. Dostaneme se na něj přes odkaz Přijímací řízení - Zápis do 1. ročníku:

 

Vybereme Školu, popř. i její Část, do které příslušní uchazeči spadají. Tlačítko Zobrazit nás přesměruje na konkrétní seznam uchazečů:

 

Každý uchazeč má u svého jména uvedeno Datum narození, Typ třídy pro zařazení (zvolili jsme jej na Evidenci uchazečů), Poznámku k zařazení do třídy. Uchazeče do třídy můžeme zařazovat jednotlivě (2x klikneme v poli Třída a zobrazí se rolovací seznam, ze kterého třídu vybereme) nebo hromadně. Nejprve si zaškrtáme v zaškrtávacím poli vpravo jednotlivé uchazeče; pokud chceme označit všechny zobrazené, použijeme zaškrtávací položku Hromadný výběr. Poté v rolovacím seznamu "Zařadit vybrané žáky do třídy:", který se nachází pod tabulkou s uchazeči, vybereme třídu a nakonec stiskneme tlačítko "Uložit a zařadit žáky do zvolených tříd":

Nyní jsme hláškou Úspěch: Převod dat proběhl úspěšně. Převedeno uchazečů: 2 upozorněni na skutečnost, že se námi zvolení uchazeči budou zařazeni do třídy 1.A a 1.B (k datu 1. 9. 2026).

Upozornění: pokud by se na tomto formuláři žádní uchazeči nenabízeli, zkontrolujeme na formuláři Evidence uchazečů, zda máme u jednotlivých uchazečů na záložce Informace o zápisu vyplněné pole Výsledek zápisu.

 

Zařazení uchazečů s uděleným odkladem do přípravené třídy

Uchazeče, kterým byl při zápisu udělen odklad povinné školní docházky, můžeme zařadit do přípravné třídy. Abychom takové uchazeče na formuláři viděli, zaškrtneme položku Zobrazit uchazeče s odkladem.

Nastavíme u jednotlivých uchazečů příslušnou přípravnou třídu:

 

Po uložení jsme upozorněni informací Úspěch: Převod dat proběhl úspěšně. Převedeno uchazečů: 2 na zařazení dvou uchazečů do zvolené přípravné třídy k nastavenému datu.