Zařazení uchazečů do tříd

Na tomto formuláři máme možnost zařadit zapsané uchazeče prvních ročníků do tříd. Při prvotním vstupu dojde k ověření, zdali existuje následující školní rok. Pokud tento rok nadefinován není, zobrazí se varovná zpráva:"Není definován nadcházející školní rok." Nový školní rok vytvoříme přes menu Správa aplikace - Číselníky - Období roku.

Dále je zapotřebí mít převedená data ze stávajícího školního roku do nadcházejícího, viz menu Správa aplikace - Převod dat - Nový školní rok, popř. stačí mít převedené pouze třídy pro 1. ročník (zvláště ty, do kterých chceme uchazeče zařazovat), jinak se na tomto formuláři nebudou nabízet třídy pro zařazení uchazečů.

Po ověření vstupních podmínek přistoupíme na daný formulář. Dostaneme se na něj přes odkaz Přijímací řízení - Zápis do 1. ročníku - Zařazení uchazečů do tříd:

Vybereme Školu, popř. i její Část, do které příslušní uchazeči spadají. Tlačítko "Zobrazit" nás přesměruje na konkrétní seznam uchazečů:

Každý uchazeč má u svého jména uvedeno Datum narození, Typ třídy pro zařazení (zvolili jsme jej na Evidenci uchazečů), Poznámku k zařazení do třídy. Uchazeče do třídy můžeme zařazovat jednotlivě (2x klikneme v poli Třída a zobrazí se rolovací seznam, ze kterého třídu vybereme) nebo hromadně. Nejprve si zaškrtáme v zaškrtávacím poli vpravo jednotlivé uchazeče. Poté v rolovacím seznamu "Zařadit vybrané žáky do třídy:", který se nachází pod tabulkou s uchazeči, vybereme třídu a nakonec stiskneme tlačítko "Uložit a zařadit žáky do zvolených tříd":

Nyní jsme hláškou "Úspěch: Převod dat proběhl úspěšně. Převedeno uchazečů: 5" upozorněni na skutečnost, že se námi zvolení uchazeči budou zařazeni do třídy 1. A (k datu 1. 9. 2010).

Upozornění: pokud by se na tomto formuláři žádní uchazeči nenabízeli, zkontrolujeme na formuláři Evidence uchazečů, zda máme na záložce "Informace o zápisu" vyplněné pole "Výsledek zápisu".