Evidence konzultačních hodin - Založení nové konzultace

Novou konzultaci založíme tlačítkem Nová konzultace v dolní části seznamu. Otevře se formulář Evidence konzultačních hodin.

Položky označené hvězdičkou je nutné vyplnit před uložením.

Obr. Založení nové konzultace

clip1022

Údaje evidované na formuláři Evidence konzultačních hodin

Název tlačítka	Popis
Název	Zadáme stručný a srozumitelný název konzultace.
Datum konání	Zadáme den konání; datum lze vybrat také pomocí ikony kalendáře.
Čas zahájení a Čas ukončení	Vymezíme časový rozsah konzultačních hodin.
Čas určený na jednu konzultaci	Zadáme délku jednoho termínu v minutách. Z časového rozsahu a této délky se odvíjí nabídka jednotlivých termínů.
Účastníci	Vybereme skupinu, pro kterou jsou konzultace určeny.
Přihlašuje se	Zvolíme, zda přihlášení provádí zákonný zástupce, nebo dítě/žák/student.
Registrace umožněna od	Nastavíme datum a čas, od kterého se mohou uživatelé na termíny přihlašovat. V období vymezeném údaji Registrace umožněna od a Registrace umožněna do se v účtu zákonného zástupce nebo žáka zobrazí možnost přihlásit se na volný termín konzultace, případně se z již rezervovaného termínu odhlásit. Před začátkem a po skončení registračního období tyto možnosti nejsou dostupné.
Registrace umožněna do	Nastavíme datum a čas, do kterého je přihlášení povoleno. V období vymezeném údaji Registrace umožněna od a Registrace umožněna do se v účtu zákonného zástupce nebo žáka zobrazí možnost přihlásit se na volný termín konzultace, případně se z již rezervovaného termínu odhlásit. Před začátkem a po skončení registračního období tyto možnosti nejsou dostupné.
Informace pro zákonné zástupce/žáky	Můžeme doplnit organizační pokyny, místo konání nebo další informace, které mají přihlašující se osoby znát.
Učitelé	V levém seznamu Učitelé označíme osoby, pro které chceme konzultaci založit. Pomocí šipek je přesuneme do pravého seznamu Vybraní učitelé. Dvojitá šipka doprava – přesune všechny učitele do seznamu vybraných. Jednoduchá šipka doprava – přesune označeného učitele nebo označené učitele mezi vybrané. Jednoduchá šipka doleva – odebere označeného učitele nebo označené učitele z výběru. Dvojitá šipka doleva – odebere ze seznamu všechny vybrané učitele.

Tlačítka na formuláři Evidence konzultačních hodin

Název tlačítka	Popis
Uložit	Uloží zadané údaje a ponechá formulář otevřený.
Uložit a zavřít	Uloží zadané údaje a vrátí nás do seznamu konzultací.
Zavřít	Zavře formulář bez pokračování v editaci; neuložené změny nebudou použity.
Export termínů	Slouží k exportu termínů vytvořených podle zadaného časového rozsahu a délky jedné konzultace.

Doporučený postup

1.Vyplníme název, datum, čas zahájení, čas ukončení a délku jedné konzultace.

2.Zvolíme účastníky a osobu, která se bude na konzultaci přihlašovat.

3.Podle potřeby nastavíme začátek a konec registrace a doplníme informace pro přihlašující se.

4.Vybereme jednoho nebo více učitelů.

5.Údaje zkontrolujeme a záznam uložíme.

6.Ověříme správné zobrazení a možnost přihlášení na konzultaci z účtu žáka/rodiče (dle toho, komu je konzultace určena)

Kontrola před uložením

Čas ukončení musí navazovat na čas zahájení a délka jedné konzultace musí odpovídat plánovanému časovému rozsahu. Ověříme také správný výběr učitelů a způsob přihlašování.