Zjednodušená evidence absence

Způsob evidence docházky pro školní matriku MŠMT závisí na tom, jak škola pracuje se systémem.

 

A. Školy s uzávěrkou třídního učitele nebo hromadného zadávání známek

Hodnota absencí za požadované období se automaticky načte z formuláře Uzávěrka třídního učitele, případně Hromadné zadávání známek. V tomto případě tedy naše škola nemusí absence pro školní matriku vyplňovat, stačí mít správně uzavřené příslušné období.

V případě vstupu na formulář Zjednodušená evidence absence v menu Evidence osob - Školní matrika si vybereme odpovídající období a příslušnou třídu, což potvrdíme tlačítkem .

Zobrazí se údaje o docházce dotyčné třídy; konkrétně se jedná o hodnoty z uzávěrky třídního učitele, které zde nemáme možnost editovat.

 

Když se pokusíme editovat uvedené údaje, budeme systémem upozorněni o neúspěchu:

Případnou úpravu údajů o absencích proto provedeme standardním způsobem na formuláři Uzávěrka třídního učitele (v menu Hodnocení - Uzávěrky).

 

 

 

B. Mateřské školy nebo školy, které uzávěrku nevyužívají

I) Základní školy, střední školy a konzervatoře, které uzávěrku třídního učitele v systému nepoužívají, vyplní na formuláři Zjednodušená evidence absence v menu Evidence osob - Školní matrika souhrnné počty omluvených a neomluvených hodin za zvolené pololetí. Přístup na formulář má administrátor systému a třídní učitel v rámci své třídy.

 

V případě ruční úpravy nezapomeneme provedené změny uložit.

 

Poznámka: Započítávají se pouze hodnoty, evidované v rámci průběžné absence. Docházka v období prázdnin (např. vánočních nebo jarních) by se do absence standardně neměla zahrnovat.

 

II) Pokud evidujeme docházku v třídní knize mateřské školy, lze pro její třídy využít tlačítko Načíst z průběžné absence, které automaticky doplní hodnoty evidované u dětí plnících povinné předškolní vzdělávání.

 

Údaje se načtou z průběžné evidence docházky v třídní knize mateřské školy, není je tedy nutné zadávat ručně (stačí je pouze uložit):

 

 

Důležité:
1. Načítání omluvených a neomluvených hodin z průběžné absence dětí mateřské školy funguje pouze u bloků, které mají v číselníku Denní vzdělávací bloky označen příznak v bloku probíhá povinné předškolní vzdělávání.
2. Započítávají se hodnoty, evidované v rámci průběžné absence. Docházka v období prázdnin (např. vánočních nebo jarních) by se do vykazovaných hodnot absence neměla zahrnovat.

 

Údaje evidované na formuláři Zjednodušená evidence absence

 

Popis tlačítek na formuláři Zjednodušená evidence absence