Vychovatelé

Tento formulář funguje jako evidence vychovatelů školní družiny/klubu na škole a přístup k němu mají všichni uživatelé, kterým dá administrátor příslušná práva, nejčastěji se jedná o uživatele s rolí „Administrátor“ nebo „Vedoucí vychovatel“. Formulář využíváme v případě, že chceme zaevidovat do systému Škola OnLine nového uživatele, který bude mít funkci „Vychovatel“. Pokud je však v aplikaci Škola OnLine již evidovaný uživatel, kterému chceme přiřadit roli „Vychovatel“, učiníme tak pomocí menu Evidence osob - Zaměstnanci školy – Role osoby. Poté se bude tento uživatel nabízet i na formuláři Vychovatelé.

Na formulář se dostaneme přes menu Evidence osob - Zaměstnanci školy – Vychovatelé.

 

Obr. Zobrazení seznamu Vychovatelů na formuláři Vychovatelé

Po spuštění formuláře se zobrazí seznam všech vychovatelů evidovaných v aplikaci. Tento seznam obsahuje Příjmení a Jméno vychovatele, jeho Zkratku, Uživatelské jméno, Datum nástupu na školu, Telefon a Stav.

Pokud ještě nemá vychovatel založen přístup do aplikace, můžeme tak učinit pomocí tlačítka "Založit účet". V případě, že již účet vytvořený má, provedeme změnu jeho hesla pomocí tlačítka "Změna hesla" u konkrétního záznamu.

Pod tabulkou se nacházejí tlačítka "Nový záznam" (pro vytvoření karty vychovatele), "Uložit změny" (pro uložení změn v tabulce) a "Smazat vybrané" (vlevo označíme vychovatele a můžeme jej smazat; pokud je však vychovatel zároveň i učitelem, nesmí existovat žádná vazba na aprobace, úvazky, kalendář, oddělení školní družiny/klubu apod.). Tlačítko Smazat adresu slouží ke smazání vložené adresy na kartě učitele.

Kliknutím na editační tlačítko (s obrázkem tužky) u vybraného vychovatele zobrazíme jeho osobní údaje:

 

Obr. Náhled karty osoby kategorie Vychovatel

Nezbytné je mít vyplněné Příjmení a Jméno vychovatele, dále jeho E-mail, Telefon, Datovou schránku (pokud ji uživatel má zřízenou) a Kancelář. Ostatní položky vyplňujeme dle potřeby. V případě, že vychovatel v dané chvíli ve školní družině/klubu působí, nastavíme mu Stav "Aktivní". Pokud již ve školní družině/klubu ukončil svoji činnost, správným řešením je nastavit mu Stav "Neaktivní".

Poznámka: Pro vložení adresy bydliště je možné využít funkce našeptávače. Jakmile začneme psát adresu do pole Ulice nabízí se nám v poli výběr možných adres dle rejstříku adres. To samé se týká čísla popisného či orientačního. Pokud adresa nemá ulici, začneme s vkládáním dat od větších územních celků např. části Obce.

 

Obr. Náhled obrazovky s využitím funkce našeptávače při zadávání adresy bydliště na formuláři Vychovatelé

Pokud na kartě zaškrtneme příznak "Stravuje se", může vychovatel přistupovat i do stravovacího systému přes formulář Stravovací systém. Pomocí ikon můžeme vložit hodnoty položek Číslo klíče (od místnosti, budovy) a Číslo vstupní karty (jedinečné pro každou osobu). Tyto hodnoty se vždy evidují k určitému datu.

Na této stránce můžeme vychovateli jeho uživatelský účet zrušit pomocí tlačítka "Zrušit účet". Každou změnu na kartě ukládáme tlačítkem "Uložit".

Jestliže vychovatel ukončil na škole svoji činnost, správným řešením je nastavit mu na kartě v poli "Stav" hodnotu "Neaktivní". Při následném uložení karty se zobrazí dialogové okno, v němž rozhodneme, zda má dojít také ke zrušení účtu dotyčného vychovatele:

 

Popis zobrazovaných polí  formuláři Vychovatelé

 

Tlačítka na formuláři Vychovatelé