Aplikaci Škola OnLine je možné propojit s externími systémy - například docházkovými a stravovacími systémy nebo s Microsoft 365 či Google Apps. Pro zajištění výměny informací mezi Školou OnLine a jednotlivými externími systémy je nutné zadat do externích systémů přístupové údaje, které se nastavují na formuláři v menu Správa aplikace - Nastavení - Propojení s externími systémy:

Bod 1): obsahuje pole pro zadání hesla a jeho potvrzení. Zde je nutné zadat minimálně 20 znaků, a to kombinaci písmen, číslic a speciálních znaků (např. +, -, &, atd.). Pokud jsou při příchodu na formulář v těchto polích již předvyplněny znaky (••••••), znamená to, že heslo je již zadáno a uloženo - je samozřejmě možné jej změnit či smazat. V takovém případě pozor - pokud heslo změníte, či smažete, přestane fungovat už existující propojení na externí systémy.
Bod 2): zobrazuje zbylé údaje potřebné pro propojení s externími systémy, tedy uživatelské jméno vaší organizace a adresu webové službu, potřebnou pro funkční propojení. Pole nejsou editovatelná, je však možné text v nich uvedený označit a zkopírovat.
Bod 3): aby propojení správně fungovalo, je potřeba provést nastavení jeho kooperace s konkrétním systémem. Popisy k jednotlivým systémům najdete v kapitolách: