Přidělení předpisů plateb

Formulář Přidělení předpisů plateb slouží k nastavení podmínek pro generování platebních dokumentů zvoleným žákům/studentům.

clip1802

 

Přístup na formulář

 

Varianta 1:
Na formulář Přidělení předpisů plateb vstoupíme z detailu platebního předpisu pomocí tlačítka clip0224 :
clip0227

 

Varianta 2:

Na formulář Přidělení předpisů plateb vstoupíme pomocí tlačítka clip0231, které nalezneme na formuláři Přehled přidělení předpisů. Na ten se dostaneme pomocí ikony clip0230 u příslušného platebního předpisu v menu Ostatní moduly - Platby - Předpisy plateb:
clip0232

 

Varianta 3:
Třetí možností, jak se na Přidělení předpisů plateb dostat, je kliknutí na tlačítko clip0417, uvedené na seznamu Předpisy plateb u konkrétního platebního předpisu:
clip0423

 

Všemi způsoby vstoupíme na formulář, umožňující přidělení dotyčného platebního předpisu konkrétním žákům/studentům:
clip1805

 

K automatickému vystavení platebního dokladu dojde v nočních (brzkých ranních) hodinách dne, nastaveného v poli Platnost předpisu od. Pokud se datum, zvolené v poli Platnost předpisu od, shoduje s aktuálním datem, dojde k vygenerování platebního dokladu v noci na den následující.

 

Údaje evidované na formuláři Přidělení předpisů plateb

Název

Popis

Název

Název přidělovaného platebního předpisu

Druh

Druh přidělovaného platebního předpisu, vybraný z hodnot, zadaných na formuláři Druhy předpisů

Částka s DPH

Souhrnná hodnota přidělovaného platebního předpisu v měně příslušného bankovního účtu organizace
včetně DPH

Typ

Typ přidělovaného platebního předpisu; určuje, zda se jedná o pohledávku (příjem na účet školy), nebo o závazek (výdaj ze školního účtu).

Platnost předpisu od

Začátek období pro generování platebních dokladů. Umožňuje nastavit buď zcela libovolné datum, nebo využít datum zápisu studenta do studia.

Platnost předpisu do

Datum ukončení období pro generování platebních dokladů. Tato položka je důležitá zejména v případě plateb opakovaných podle stanovené frekvence; poslední doklad je pak automaticky vystaven k datu, které podle pravidel opakování ještě náleží do zadaného období.

Slevu z předepsané částky

Umožňuje zvolit ze tří možností:
- neuplatnit (primárně nastavená hodnota)
- uplatnit jen na první platbu a to ve výši ... % (první platba je snížena o stanovenou procentuální hodnotu)
- uplatnit na všechny platby a to ve výši ... % (každá platba je snížena o stanovenou procentuální hodnotu)

Třída

Pole pro výběr třídy, jejímž žákům má být předpis přidělen.

Skupina

Pole pro případný výběr skupiny z již zvolené třídy. Dojde tak k ještě přesnějšímu omezení nabídky žáků pro přidělení předpisu.

Děti/žáci/studenti

Seznam dětí/žáků/studentů, odpovídajících zvolené třídě, případě i skupině. Zvolené osoby označíme a přesuneme šipkami vpravo.

Děti/žáci/studenti pro přidělení předpisu

Seznam dětí/žáků/studentů, zvolených pro přidělení předpisu platby.

Zobrazit žáky, kteří plní PŠD podle § 41:

V případě označení této položky zahrnují pole "Děti/žáci/studenti", respektive "Děti/žáci/studenti pro přidělení předpisu" i žáky, kteří plní povinnou školní docházku podle § 41 školského zákona.

Zobrazit žáky, kteří plní PŠD podle § 38:

V případě označení této položky zahrnují pole "Děti/žáci/studenti", respektive "Děti/žáci/studenti pro přidělení předpisu" i žáky, kteří plní povinnou školní docházku podle § 38 školského zákona.

 

Popis tlačítek na formuláři Přidělení předpisů plateb

Název

Popis

clip0425

Výběr data

clip0426

Potvrdí a uloží přiřazení předpisu platby podle nastavených podmínek zvoleným žákům.

clip0427

Uzavře detail přidělení předpisu platby bez uložení.