Předtím, než spustíme aplikaci aSc Rozvrhy a začneme vytvářet nový rozvrh, je třeba nastavit v aplikaci parametr použití aSc rozvrhu a nastavit období (školní rok), se kterým budeme při importech a exportech pracovat:
I. Nastavení parametru "Použít generátor rozvrhů" v aplikaci
1) Spustíme aplikaci
2) Přihlásíme se jako administrátor aplikace
3) Přejdeme do parametrů aplikace (menu )
4) Nastavíme parametr aplikace "Použít generátor rozvrhů" na "Rozvrh aSc"
Po nastavení tohoto příznaku se v menu zpřístupní formulář s názvem .
Pozor: Po zapnutí tohoto parametru bude odepřena možnost měnit úvazky a jejich umístění v rozvrhu na formuláři s názvem . Chceme-li provést pouze jednorázový import dat z aSc Rozvrhy a pak již nadále pracovat s naimportovaným rozvrhem pouze ve , pak po importu rozvrhu opět tento parametr aplikace nastavíme na hodnotu "NE".
II. Nastavení období (školního roku) pro import a export dat mezi aplikacemi a aSc Rozvrhy:
1) Přejdeme do menu a v záložce spustíme formulář
2) Na tomto formuláři klikneme na tlačítko "Nastavení období pro import do ASC"
3) Vybereme školní rok, se kterým chceme pracovat, a stiskneme tlačítko "Uložit"
4) Pokud v nastavení importu nevidíme nový školní rok, je nutné jej nejprve založit a převést data. Podrobný popis najdeme v kapitole Vlastní postup při převodu dat na nový školní rok
Nyní máme nastavenou aplikaci pro propojení s aSc Rozvrhy, takže můžeme začít tvořit rozvrh v aSc Rozvrhy.