Uchazeče nahrajete ze systému DIPSy do Školy Online v menu Přijímací řízení - Přijímací zkoušky - Evidence uchazečů, a to pomocí tlačítka "Import uchazečů z DIPSy".
Celý postup importu je následující:
1. Stáhněte si v systému DIPSY soubor formátu JSON prostřednictvím tlačítka Export přihlášek do ŠIS.
2. Přihlaste se do Školy Online pod administrátorským oprávněním.
3. Vstupte do menu Přijímací řízení – Přijímací zkoušky – Evidence uchazečů.
4. Klikněte na tlačítko Import uchazečů z DiPSy.
5. Proveďte výběr kola přijímacího řízení, pro které budete importovat uchazeče z DiPSy, a prostřednictvím tlačítka Vybrat soubor vyhledejte na Vašem zařízení soubor k importu ve formátu JSON, který jste získali v kroku 1 v DiPSy. Úspěšně připojený JSON soubor se zobrazí vedle tlačítka Vybrat soubor.
6. Pokračujte v importu kliknutím na tlačítko Importovat uchazeče. Pro ukončení importu v jakémkoliv kroku slouží tlačítko Ukončit import.
7. Pokud během zpracování JSON souboru s daty uchazečů jsou zjištěny chyby, které brání úplnému načtení dat do aplikace Škola Online, dojde k zobrazení seznamu chyb. Seznam chyb si můžete stáhnout do Excelu a zde jej editovat. Mohou nastat tyto situace:
▪Data uchazeče nebudou zpracována (chybné REDIZO, IZO).
▪Uchazeč bude založen, chybný údaj nenastavíme (např. chybné státní občanství).
▪Uchazeč bude založen, chybný údaj nastavíme na jinou hodnotu (např. datum narození v budoucnu). V tomto kroku je možno:
o Import ukončit prostřednictvím tlačítka Ukončit import, opravit data v DiPSy, vytvořit nový JSON soubor a zopakovat import.
o Chyby ignorovat a import dokončit prostřednictvím tlačítka Pokračovat v importu. Data s chybami se uloží do aplikace Škola Online, kde je můžete na kartě uchazeče opravit.
8. Pokračujete-li v importu, v dalším kroku průvodce importem zkontrolujte nastavení oborů vzdělání. Obor vzdělání v DiPSy by měl souhlasit s oborem vzdělání ve Škole Online. Proveďte případně v poli Obory ve Škole Online volbu odpovídajícího oboru z výběrového seznamu oborů vzdělání. Pokud se nepodaří nalézt dle kódu oboru žádný obor na straně Školy Online, bude zapotřebí provést příslušné nastavení v menu Správa aplikace – Číselníky – Obory vzdělání a poté import zopakovat.
9. Po kontrole a propojení oborů vzdělání pokračujte v importu kliknutím na tlačítko Pokračovat v importu.
10. Pokud evidujete v nastavení přijímacího řízení více kol s číslem 1, bude v tuto chvíli zapotřebí propojit příslušný obor s konkrétním kolem přijímacího řízení. Evidenci kol naleznete v menu Přijímací řízení – Přijímací zkoušky – Nastavení přijímacích zkoušek.
11. Po kontrole a propojení oborů vzdělávání s kolem pokračujte v importu kliknutím na tlačítko Pokračovat v importu.
12. V posledním kroku importu je uživatel informován hláškou „Import uchazečů z aplikace DiPSy byl úspěšně dokončen“. Zároveň dojde k zobrazení souhrnu importu s informacemi o celkovém počtu importovaných uchazečů, nově vložených uchazečů, aktualizovaných údajů a také údajů, u kterých nebyla zaznamenána žádná změna. Pro kontrolu importovaných uchazečů je možno přejít na seznam uchazečů prostřednictvím tlačítka Přejít na evidenci uchazečů. Tlačítko Nový import je určeno pro zahájení nového importu.