Formulář je určen pro hromadné nastavení položky "cizí jazyk" u žáků jednotlivých tříd, či ročníků. Tato položka je povinně předávána na MŠMT a je nutno ji vyplnit u všech žáků, kteří se vyučují cizímu jazyku. Formulář vyvoláme pomocí rozbalovacího seznamu, který se zobrazí ve spodní části ve školní matrice po zobrazení žáků, kde vybereme hodnotu "Hromadné nastavení cizích jazyků".
Poté se zobrazí tento formulář Hromadné nastavení cizích jazyků. V tabulce je zobrazen seznam žáků odpovídající předchozímu zobrazení seznamu ve školní matrice .
Na tomto formuláři můžeme vybrat datum, ke kterému chceme cizí jazyk nastavovat (obvykle 1. 9.), dále je možné u všech žáků 2x kliknout do příslušného políčka, kde se poté zobrazí rozbalovací seznam s povolenými hodnotami, ze kterých vybereme potřebnou a uložíme tlačítkem Uložit.
Pokud chceme u všech žáků nastavit stejné údaje hromadně, použijeme k tomu polí umístěných ve spodní části obrazovky. V prvním rozbalovacím seznamu vybíráme, zda chceme pracovat se sloupcem Cizí jazyk 1, 2, 3 nebo 4, v druhém rozbalovacím seznamu vybíráme o jaký jazyk se jedná (Anglický, Německý atd.) a ve třetím vybíráme zda se jedná o povinný (tedy první, druhý, třetí atd.) či nepovinný předmět. Po kliknutí na tlačítko Nastavit se tyto vybrané hodnoty nastaví u všech žáků, kteří jsou označeni ve sloupci Vybrat na začátku řádky. Pokud jsme s nastavením takto spokojeni, dpokončíme je tlačítlem Uložit (Pozor - bez kliknutí na toto tlačítko se údaje neuloží). Označit/odznačit všechny žáky na seznamu najednou můžeme kliknutímna slovo Vybrat v záhlaví prvního sloupce.