Export seznamu uchazečů pro vyhodnocení v DiPSy

Pořadí uchazečů 1. a 2. kola přijímacího řízení nahrajete ze systému Škola Online do DIPSy v menu Příjímací řízení - Přijímací zkoušky - Export/import údajů z CERMAT, a to pomocí volby Export seznamu uchazečů pro vyhodnocení v DiPSy.

 

Cílem je exportovat ze systému Škola Online soubor ve formátu CSV s určením jednoznačného pořadí úspěšných uchazečů a stanovením, kdo nesplnil kritéria pro přijetí na danou školu/obor. Tento soubor poté naimportujte do systému DiPSy.

 

Celý postup exportu je následující:

1. Přihlaste se do systému Škola Online a vstupte na formulář Výsledky přijímacího řízení (v menu Přijímací řízení – Přijímací zkoušky). Zde zadejte u uchazečů příslušné rozhodnutí:

▪U vyhodnocených uchazečů, kteří nesplnili podmínky přijímacího řízení, vyberte  v poli Rozhodnutí hodnotu Nepřijat pro nesplnění podmínek přijímacího řízení.

▪U uchazečů, u kterých došlo k pozastavení správního řízení, vyberte  v poli Rozhodnutí hodnotu Přerušené/Pozastavené správní řízení.

▪U uchazečů, kteří splnili podmínky pro přijetí, vyberte  v poli Rozhodnutí hodnotu Splnil podmínky pro přijetí, ale ještě nebylo rozhodnuto o přijetí/nepřijetí.

▪POZNÁMKA: Výsledek rozhodnutí přijímacího řízení se rovněž zobrazuje a je editovatelný na kartě uchazeče (v menu Přijímací řízení – Přijímací zkoušky – Evidence uchazečů). Současně se zde zobrazuje informace, kdo a kdy rozhodnutí vložil nebo upravil.

2. U uchazečů, kteří splnili podmínky pro přijetí, proveďte nastavení jednoznačného pořadí. Pro zobrazení bodů z přijímacích zkoušek a výsledků z přihlášek zaškrtněte příznak ve spodní části formuláře. V prvním sloupci tabulky Pořadí zadejte jedinečné pořadí uchazečů na základě vyhodnocení JPZ a dalších kritérií pro přijetí, včetně zohlednění redukovaného pořadí.

3. Vstupte do menu Přijímací řízení – Přijímací zkoušky – Export/import CERMAT, kde označte položku Export seznamu uchazečů pro vyhodnocení v DiPSy.

4. Zvolte kolo přijímacího řízení a obor vzdělání.

5. Klikněte na tlačítko Vygenerovat soubor.

POZOR: k vygenerování souboru pro vyhodnocení v DiPSy nedojde, pokud:

▪U všech uchazečů není vyplněno rozhodnutí. Pro hromadné nastavení rozhodnutí u uchazečů je možno využít tlačítka Nastavit stejné rozhodnutí vybraným.

▪U všech uchazečů není vyplněno pořadí.

▪U všech uchazečů oboru, kteří splnili kritéria přijímacího řízení, není jednoznačné pořadí.

6. Získáte soubor ve formátu CSV. Soubor neobsahuje uchazeče, kteří mají zastavené/přerušené přijímací řízení.

7. Uvedené kroky zopakujte pro všechny obory.

8. Přihlaste se do systému DiPSy.

9. Zde pro provedení importu slouží tlačítko Import pořadí uchazečů. Nahrajte s jeho pomocí všechny soubory CSV ze Školy Online.