Export a import výsledků

Funkce Export a import výsledků umožňuje využít soubor XLSX s vzorci pro vyhodnocení přijímacího řízení, včetně stanovení pořadí uchazečů.

Data z tohoto souboru lze následně přenést do Školy Online na formulář pro Výsledky přijímacího řízení. Funkce pomáhá školám upravit výsledky v případě redukovaného pořadí, které systém nemůže automaticky zohlednit, a také školám s komplikovanými hodnotícími kritérii, která systém přímo nepodporuje.

Funkce je dostupná uživatelům s rolí Administrátor v menu Přijímací řízení  - Přijímací zkoušky - Výsledky přijímacího řízení.

Export výsledků do XLSX souboru

Postup:

•Vstupte na formulář Výsledky přijímacího řízení.

•Klikněte na tlačítko Export a import výsledků.

 

 

•Zobrazí se dialogové okno s názvem Export podkladů pro vyhodnocení do XLSX a import výsledků z XLSX.

 

•Klikněte na tlačítko Stáhnout soubor.

•Soubor ve formátu XLSX uložený na Vašem disku počítače (pravděpodobně ve složce Stažené soubory) dle potřeb upravte.

•Po úpravě souboru můžete přistoupit k druhému kroku – importu výsledků ze souboru XLSX do systému.

Soubor obsahuje následující sloupce:

 

1. ID uchazeče

2. Registrační číslo

3. Příjmení a jméno uchazeče

4. Výsledné pořadí

5. Rozhodnutí - exportuje se pouze kód rozhodnutí dle číselníku na formuláři Výsledky přijímacího řízení)

6. Celkové body

7. Kritéria hodnocení

8. Výsledky z přihlášky

9. Výsledky zkoušek

 

 

 

Obr. Ukázka vyexportovaného souboru XLSX s výsledky přijímacího řízení

 

Import výsledků ze souboru XLSX do systému

Postup:

 

•Vstupte na formulář Výsledky přijímacího řízení (menu Přijímací řízení – Přijímací zkoušky – Výsledky přijímacího řízení).

•Klikněte na tlačítko Export a import výsledků umístěné pod tabulkou s výsledky.

•Označte volbu Import výsledků z XLSX.

•Prostřednictvím tlačítka Vybrat soubor vyhledejte soubor s výsledky a vložte jej.

•Klikněte na tlačítko Importovat.

•Pokud se soubor podaří naimportovat dojde k zobrazení hlášky Import proběhl úspěšně.

•V opačném případě budete upozorněni na konflikty, které brání úspěšnému importu např. Chybějící uchazeč v souboru XLSX apod.

Importují se údaje:

 

•Pořadí

•Registrační číslo

•ID uchazeče

•Kritéria hodnocení

•Rozhodnutí

 

 

Import XLSX souboru pracuje s ID uchazeče, který použije pro spárování s kartou uchazeče. Při importu se nastaví výsledné pořadí, rozhodnutí a hodnoty kritérií.