Evidence ročníkových vysvědčení

Přístup na formulář Evidence ročníkových vysvědčení je z menu Výstupy - Vysvědčení

V případě vydávání vysvědčení žákům 9. ročníku je nutno evidovat tzv. evidenční znaky (sériové číslo), což provedete prostřednictvím tlačítka „Evidenční znakyclip0130. Dostanete se na formulář „Evidence vysvědčení“ s aktuálním seznamem žáků vybrané třídy pro zadávané pololetí. Pro Vás je nyní podstatný sloupec „Sériové číslo“.

 

clip0131

 

Sériové čísla lze vygenerovat prostřednictvím tlačítka „Generovat sériové číslo“. Formulář v takovém případě vygeneruje evidenční čísla všem žákům, a to ve tvaru podle vyhlášky: na začátku označení třídy, poté školní rok ukončení vzdělávání na škole a na konci číslo ve třídním výkazu - například: „9B 2016014“ nebo využít předtištěného sériového čísla na bianco vzoru a toto číslo zadat do sloupce sériové číslo.

 

Zbylé dva sloupce vyplňte až poté, co žáci vysvědčení převezmou. Eviduje se zde totiž, zda bylo/nebylo vysvědčení vydáno a pokud vydáno bylo, tak kdy. Sloupec „Vysvědčení vydáno“ lze hromadně nastavit tak, že kliknete myší přímo na text Vysvědčení vydáno.
Do sloupce „Datum vydání“ se kvůli evidenci uvádí datum, kdy žáci vysvědčení převzali! Jestliže jej opět chcete vyplnit najednou pro všechny žáky, vyplňte datum vydání u prvního žáka seznamu, poté kurzorem myši zaškrtněte políčko „Použít datum vydání pro všechny“ a nakonec klikněte na tlačítko „Uložit“.

 
Postup ukládání evidenčních znaků v případě vydávání vysvědčení dle vyhlášky 3/2015 Sb. je opačný (vysvědčení pro 9. ročník s QR kódem). U těchto vysvědčení nejprve provedete samotný tisk vysvědčení a až následně ukládáte QR kódy, které jsou na závěrečných vysvědčeních již předtištěné.

 
UPOZORNĚNÍ: Pokud žák ukončil 9. ročník se stupněm hodnocení neprospěl, neuspěl ani u opravných zkoušek a nebylo mu povoleno opakování ročníku, doložku o získaném stupni vzdělání nezískává (nebudeme mu generovat ani evidovat sériové číslo) – ta se týká pouze žáků, kteří v devátém ročníku (nebo odpovídajícím ročníku víceletého gymnázia) prospěli a získali tím základní vzdělání. V takovém případě tedy generujeme žákovi standardní ročníkové vysvědčení nikoliv vysvědčení o získání základního vzdělání.