Evidence akcí

Formulář Evidence akcí je možno volat z menu Ostatní moduly nebo prostřednictvím tlačítka Akce ve skupině clip1904  na formuláři Skupiny akcí. Formulář Evidence akcí se zobrazí pro konkrétní skupinu akcí, kterou je možno volit z výběrového seznamu v poli Skupina akcí.
clip1900

Pokud je formulář otevřen z menu, zobrazí se záznamy pro první definovanou skupinu pro daný školní rok (pořadí skupiny lze určit podle názvu skupiny). Tlačítko s tužkou clip1906 slouží k úpravě vlastností akce.

Úprava vlastností akce na formuláři Evidence akcí
clip3081

Podle druhu skupiny se na formuláři Evidence akcí budou zobrazovat pole Den, Čas od a Čas do (pole se nebudou zbrazovat u typu akce Jednorázová denní).

Příznak Zobrazovat seznam přihlášených určuje, zda se má pro tuto akci zobrazovat seznam přihlášených v rozhraní žáka/rodiče - tedy zda mohou žáci vědět, kdo s nimi bude akci navštěvovat.

Pole Den se zobrazuje pouze v případě, že akce přísluší ke skupině s druhem „Opakující se“. Pole Čas odse zobrazuje v případě, že akce přísluší ke skupině s druhem „Opakující se“ nebo „Jednorázová s časem“. Pole Čas do – se zobrazuje v případě, že akce přísluší ke skupině s druhem „Opakující se“

Výběr Omezit výběr dětí/žáků/studentů na  určije, zda chceme akci nastavit pro konkrétní ročníky (nebo ročníky) či konkrétní třídu (nebo třídy).

Pole Seznam ročníků/tříd obsahuje ročníky/třídy zaevidované na číselníku tříd. Pole Vybrané ročníky/třídy obsahuje ročníky/třídy, pro jejichž žáky je akce určena. Vrátit vybrané ročníky/třídy (přesunout zpět do pole Seznam ročníků/tříd) je možné pomocí tlačítek clip0701 nebo clip0702.

Tlačítko clip0703 přesune označený záznam z pole Seznam ročníků/tříd do pole Vybrané ročníky/třídy.

Tlačítko clip0704 přesune všechny záznamy z pole Seznam ročníků/tříd do pole Vybrané ročníky/třídy.

Tlačítko clip0701 přesune označený záznam z pole Vybrané ročníky/třídy do pole Seznam ročníků/tříd.

Tlačítko clip0702 přesune všechny záznamy z pole Vybrané ročníky/třídy do pole Seznam ročníků/tříd.

Tlačítko Uložit a novou podobnou uloží stávající záznam a založí nový záznam. Nový záznam (nová akce, kroužek) bude mí předvyplněny všechny údaje podle původního záznamu. Všechny předvyplněné údaje je možné měnit.

Seznam přihlášených účastníků

Tlačítko clip1904 na formuláři Evidence akcí zobrazí seznam přihlášených účastníků na akci. Výhodou je možnost přímého založení události u přihlášených osob na formuláři Obecná událost prostřednictvím tlačítka Založit obecnou událost.
clip0143

 

Popis tlačítek na formuláři Seznam přihlášených účastníků

Název tlačítka

Popis funkčnosti

Nová přihláška

Umožní přihlásit žáka ručním výběrem se seznamu žáků/studentů.

Smazat vybrané

Smaže označení záznam.

Odeslat zprávu

Zobrazí formulář v modulu Komunikaci pro odeslání zprávy požadovaným žákům/studentům případně zákonným zástupcům, kteří jsou na akci přihlášení.

Založit obecnou událost

Zobrazí formulář pro založení obecné události s předvyplněnými parametry obecné události typu datu, čas, třída, žáci/studenti třídy.

Zavřít

Zavře formulář bez uložení změn a provede návrat na formulář Evidence akcí

clip1907

Otevře nové okno aplikace, ve kterém je možno označit požadované položky pro export do Excelu

clip1908

Otevře soubor MS Excel s vyexportovanými položkami

clip1909

Umožní vygenerovat tiskový výstup za předpokladu, že je pro tento formulář dostupná tisková sestava