Druhé dvojčíslí RČ se nerovná číslu měsíce v DAT_NAROZ u muže

Text chyby: Druhé dvojčíslí RČ se nerovná číslu měsíce v DAT_NAROZ u muže

Číslo chyby: 120

K této chybě dochází v případě, že je chybně zadané rodné číslo, datum narození nebo pohlaví dítěte/žáka.

 

Tato chyba může mít tři různé příčiny, a to:

 

Chybně uvedené rodné číslo. Rodné číslo se v první části skládá z data narození – první dvojčíslí je rok, druhé měsíc a třetí den narození. Toto platí u chlapců, u dívek se ke druhému dvojčíslí (měsíc narození) přičítá hodnota 50 – systém je tedy schopen (a také tak činí) automaticky rozpoznat a vyplnit dle rodného čísla datum narození a pohlaví žáka.

Zjištění a odstranění této chyb je následující:

1.U zobrazené chyby při kontrole exportu si klikneme na tlačítko , které nám v novém okně otevře kartu dítěte/žáka. (Případně přes odkaz Evidence osob – Školní matrika vstoupíme na formulář Žáci/studenti a dle příjmení a jména si vyfiltrujeme záznam daného dítěte/žáka a stiskneme tlačítko .)

2.Na kartě dítěte/žáka si zkontrolujeme, zda rodné číslo odpovídá výše popsaným podmínkám, a ještě jej ideálně ověříme z nějakého dokladu (kopie rodného listu, doklad o přidělení rodného čísla a apod.). Případně u cizinců „vytvoříme“ správné rodné číslo dle pravidel popsaných zde.

3.Poté, co rodné číslo upravíme a uložíme, je potřeba ještě vstoupit do historie položek (na kartě žáka vpravo dole tlačítko „Historie položek“). Zde si pomocí výběrového seznamu zobrazíme položku „Rodné číslo“. Měli bychom nyní vidět dva případně více záznamů s různými daty platnosti. Označíme jeden chybný záznam (kliknutím do prázdného pole na začátku řádku) a smažeme jej pomocí tlačítka „Smazat vybrané“ a postup opakujeme, dokud nám nezbude jen jeden řádek se správným rodným číslem. Poté 2x klikneme na datum platnosti a opravíme na datum zahájení vzdělávání a dáme „Uložit“.

 

Pokud jsme si jistí, že rodné číslo je správné, pak se zřejmě jedná o druhou příčinu, a tou je:

 

Chybě uvedené datum narození. Postupem popsaným výše vstoupíme do školní matriky na kartu příslušného dítěte/žáka. Zde je většinou problém viditelný na první pohled – datum narození je nevyplněné nebo je uvedeno chybně. Pak stačí datum opravit a uložit. Poté je nutné ještě vstoupit do historie položek (na kartě dítěte/žáka vpravo dole tlačítko „Historie položek“), kde si pomocí výběrového seznamu zobrazíme položku „Datum narození“. Měli bychom nyní vidět dva, případně více záznamů s různými daty platnosti. Označíme jeden chybný záznam (kliknutím do prázdného pole na začátku řádku) a smažeme jej pomocí tlačítka „Smazat vybrané“. Postup opakujeme, dokud nám nezbude jen jeden řádek se správným datem narození. Poté 2x klikneme na datum platnosti a opravíme na datum zahájení vzdělávání a dáme „Uložit“.

 

Pokud jsme si jistí, že datum narození je uvedeno správně, pak další možnou příčinou této chyby je:

 

Chybně uvedené pohlaví. Opět výše popsaným způsobem vstoupíme do školní matriky na kartu dítěte/žáka. Zde opět problém odstraníme tím, že z výběrového seznamu  pohlaví vybereme správnou možnost (kolonka může být i prázdná, což však není správně) a dáme uložit. V tomto případě není potřeba upravovat datum historie položky.

 

V případě, že je na kartě žáka rodné číslo, datum narození i pohlaví uvedeno správně, ale toto chybové hlášení se stále zobrazuje, vstoupíme pomocí tlačítka „Historie položek“ (vpravo dole na kartě dítěte/žáka) do Historie položek a zde si pomocí postupů popsaných výše zkontrolujeme, že jak rodné číslo, tak datum narození jsou zadány od správného data (obvykle datum zahájení vzdělávání na škole). Pokud ne, provedeme opět opravu způsobem popsaným výše. Toto se netýká pohlaví, to je vždy nastaveno automaticky na celou dobu studia.