Jelikož se nastavujeme obvykle přijímací zkoušky pro přijetí uchazečů pro nadcházející školní rok, je nutné mít nový školní rok nadefinován na formuláři
. Nastavujeme-li tedy kritéria příjímacích zkoušek v roce 2018/2019 pro přijetí uchazečů pro školní rok 2020/2021 musíme mít období roku 2020/2021 založeno.Pokud při vstupu na formulář Nastavení přijímacích zkoušek (z menu Přijímací řízení - Přijímací zkoušky) ještě nemáme definovaný budoucí školní rok, zobrazí se následující upozornění:
Tlačítkem "Definovat nový školní rok" budeme přesměrováni přímo na formulář, kde lze nový školní rok definovat.
2. Převedení oborů vzdělání do nového školení roku
Dalším předpokladem pro nastavení kritérií příjímacích zkoušek je převedení oborů vzdělávání do následujícího školního roku. Tento krok provedete prostřednictvím Správa aplikace - Převod dat - Nový školní rok (proklikáte se až na část Obory vzdělávání, ostatní formuláře pro převod neoznačujete), v části Obory vzdělávání zaškrtnete obory, které budou platné i pro další školní rok a uložíte převáděná data.
V případě, že pro následující školní rok potřebujete založit nový obor vzdělání, přepnete se do následujícího školního roku (kliknutím na školní rok v pravém horním rohu obrazovky) a v menu Správa aplikace - Číselniky - Obory vzdělání jej založíte. Poté se pro vrátíte zpět do aktuálního školního roku, ve kterém evidujete přijímací řízení a můžete začít s nastavením přijímacích zkoušek v menu Přijímací řízení - Přijímací zkoušky - Nastavení přijímacích zkoušek.