Chyby při importu dat ze systému SCIO nebo IS CERTIS

Při importu dat ze systému SCIO nebo IS CERTIS do aplikace Škola OnLine může dojít k některým chybám, viz obrázek:

OSTATN~1_img225

V tomto případě se vypíše chybová hláška: "Během zpracování souboru s daty o uchazečích byly zjištěny chyby, které brání úplnému načtení dat do Katedry. Doporučujeme seznámit se podrobně s důvody chyb, upravit stávající evidenci dat v Katedře nebo zpracovaný soubor a opětovně se pokusit data načíst." Pod ní pak budou v tabulce zobrazeny jednotlivé chyby.

Typy chyb, se kterými je možno se setkat při zpracování dat:

Uchazeč "Jiřina Hrochová" není v systému evidován. Data tohoto uchazeče nebudou zpracována.

Uchazeč je v aplikaci Škola OnLine dohledáván na základě shody jména, příjmení a jednoznačného identifikátoru ID. Pokud se uchazeče nepodařilo dohledat, je to pravděpodobně z následujících dvou důvodů:

1. žáky jsme vyexportovali z aplikace Škola OnLine do systému SCIO nebo IS CERTIS. Poté jsme však v systému SCIO nebo IS CERTIS zaevidovali nějakého uchazeče, který však není evidován v aplikaci Škola OnLine. Dojde tedy k tomu, že importujeme uchazeče, který je evidován v systému SCIO nebo IS CERTIS, ale ne v aplikaci Škola OnLine. Po importu dat do aplikace Škola OnLine se tedy vypíše výše uvedená hláška.

2. žáky jsme vyexportovali z aplikace Škola OnLine do systému SCIO nebo IS CERTIS. Následně jsme v aplikaci Škola OnLine smazali nějakého uchazeče. V systému SCIO nebo IS CERTIS však tento uchazeč zůstal. Když pak importujeme uchazeče ze systému SCIO nebo IS CERTIS do aplikace Škola OnLine, objeví se výše uvedená hláška.

U uchazeče "Tomáš Málek" se nepodařilo načíst výsledky testu "cj". Ve skladbě přijímacího řízení nebyl nalezen údaj s odpovídajícím externím identifikátorem.

Příčina chyby: na detailu formuláře Nastavení přijímacích zkoušek (tlačítko Skladba přijímacího řízení) jsme nevyplnili pole Externí identifikátor. Toto pole je tedy zapotřebí ještě před exportem údajů vyplnit.

U uchazeče "Jan Novák" se nepodařilo načíst výsledky testu "cj". Ve skladbě přijímacího řízení je definováno více údajů se shodným externím identifikátorem.

Příčina chyby: na formuláři Nastavení přijímacích zkoušek (tlačítko Skladba přijímacího řízení) máme vyplněná pole pro Externí identifikátor u více záznamů se stejným názvem. Je tedy zapotřebí, aby měl každý externí identifikátor jedinečné označení.

U uchazeče "Petr Novotný" se nepodařilo načíst výsledky testu "ma". Počet bodů se nepodařilo převést na číslo.

Příčina chyby: ze systému SCIO nebo IS CERTIS se ze souboru se dostal nejspíše špatný počet bodů (např. záporné nebo příliš velké číslo, jiný než číselný znak). V případě této chyby se obraťte na zákaznickou podporu aplikace Škola OnLine, resp. přímo na společnost SCIO nebo CERTIS.

U uchazeče "Marie Dlouhá" se nepodařilo načíst výsledky testu "cj". Počet získaných bodů je vyšší jak maximální dosažitelný počet dle skladby přijímacího řízení.

Příčina chyby: na detailu formuláře Nastavení přijímacích zkoušek (tlačítko Skladba přijímacího řízení) jsme špatně nastavili hodnotu v poli Maximální počet bodů. Je tedy zapotřebí opravit tuto hodnotu tak, aby ji nemohl převýšit počet bodů získaných žákem/studentem v daném testu.

 

Pod tabulkou se nachází tlačítko Přerušit import dat. Pokud na něj klikneme, odstraníme tak všechna právě načtená data a budeme moci import provést znova. Tlačítko I přes chyby pokračovat v importu nám umožní pokračovat dále v importu i přes uváděné chyby v tabulce. Data bez chyb se naimportují, avšak data s chybami se vypíší v tabulce:

OSTATN~1_img226

V tabulce pak budeme upozorněni na to, z jakého důvodu nebyla některá data naimportována, např. Uchazeče "Jan Novák" se nepodařilo dohledat.