Aktualizace kalendáře

Aktualizací kalendáře říkáme, pro které období má být zobrazena (nasazena) vybraná verze rozvrhu. Dokud neprovedeme aktualizaci kalendáře v období zvoleném dle nastavení v polích Od: a Do:, neuvidí žádný uživatel změny, které byly v rozvrhu provedeny (tj. změny se neprojeví v jeho kalendáři). Po provedení aktualizace se definice rozvrhu promítne v zadaném období do kalendáře všech uživatelů systému.

 

Obr. Aktualizace kalendáře na Tvorbě rozvrhu

Po kliknutí na tlačítko Aktualizovat kalendář se zobrazí okno pro nastavení časového období, pro které má vybraná verze rozvrhu platit.  

V poli Od: je obvykle předvyplněno aktuální datum, v poli Do: datum konce období 1. nebo 2. poletí. Obě položky lze samozřejmě editovat poklikáním v poli s datumem či výběrem data z kalendáře. Zadáme tedy požadovaný časový úsek Od - Do pro který má rozvrh platit a nastavení potvrdíme tlačítkem Aktualizovat kalendář.

Aplikace umožňuje nastavení hodnot v polích Od data: a Do data: i do minulosti (lze tedy aktualizovat i zpětně). Vlivem této akce však hrozí zásah do již zadaných suplování za zvolené období. Na tuto skutečnost jsme upozorněni v dialogu, který se zobrazuje po kliknutí na tlačítko Aktualizovat kalendář.

 

Vliv aktualizace kalendáře na zadaná suplování a školní akce

Zároveň má aktualizace kalendáře vliv na už nastavená suplování. Situace, které při aktualizaci kalendáře mohou ohledně již nastavených suplování nastat, jsou následující:

1. Aktualizace už používanou verzí rozvrhu
Pokud aktualizaci kalendáře na zvolené období provedeme už používanou verzí rozvrhu, přijdeme pouze o suplované hodiny, které upravují rozvrh podle zvolené verze.
Proto v případě, že k nastavení suplování na dotyčné období už došlo, provedeme potřebné úpravy v dosavadní verzi rozvrhu formou omezení platnosti úvazků a poté aktualizaci kalendáře takto upravenou verzí. A až na následující období aplikujeme aktualizaci kalendáře novou verzí rozvrhu.
 

2. Aktualizace novou verzí rozvrhu
Jestliže aktualizujeme kalendář novou verzí rozvrhu, dojde ke smazání celého suplování, už nastaveného ve zvoleném období, a to bez ohledu na verzi rozvrhu, podle níž byl rozvrh vytvořen.
Když tedy potřebujeme provést aktualizaci kalendáře novou verzí rozvrhu (a to i pro tandemovou výuku), realizujeme ji až na budoucí období, v němž dosud nemáme nastaveno žádné suplování.
 

3. Školní akce typu Zrušení výuky
V situaci, kdy máme na konkrétní den nebo období zadanou školní akci typu Zrušení výuky nebo Zrušení výuky se zobrazením v rozvrhu, je toto zadání při aktualizaci kalendáře respektováno a do rozvrhu daného dne či období se výuka nenačte.

 

 

UPOZORNĚNÍ:

Zobrazení změn v rozvrhu se neřídí bezpodmínečně pouze nastavením data, od kterého provádíme aktualizaci. V případě, že editujeme úvazek přímo v aktuálně používané verzi rozvrhu (měníme učitele, třídu, skupinu nebo předmět), měníte tím v podstatě definici úvazku a následnou aktualizací nahradíme původní rozvrh změnami s platností od data platnosti původní verze. V tomto případě tedy datum "Od" nehraje žádnou roli.
Pro tyto situace, kdy dochází ke změnám přímo v samotném úvazku a potřebujeme, aby platily až od požadovaného data, proto doporučujeme vytvoření nové verze rozvrhu. Typickou takovou situací je např. převedení úvazku jednoho učitele na druhého (popsáno v kapitole Změny v úvazku učitele vytvořením nové verze rozvrhu).

Řešení nejčastějích situací při změnách v rozvrhu naleznete v kapitole Jak řešit typické situace v rozvrhu.