Aktualizace kalendáře

Aktualizací kalendáře říkáme, pro které období má být zobrazena (nasazena) vybraná verze rozvrhu. Dokud neprovedeme aktualizaci kalendáře v období zvoleném dle nastavení v polích Od: a Do:, neuvidí žádný uživatel změny, které byly v rozvrhu provedeny (tj. změny se neprojeví v jeho kalendáři). Po provedení aktualizace se definice rozvrhu promítne v zadaném období do kalendáře všech uživatelů systému.

 

Obr. Aktualizace kalendáře na Tvorbě rozvrhu

Po kliknutí na tlačítko Aktualizovat kalendář se zobrazí okno pro nastavení časového období, pro které má vybraná verze rozvrhu platit.  

V poli Od: je obvykle předvyplněno aktuální datum, v poli Do: datum konce období 1. nebo 2. poletí. Obě položky lze samozřejmě editovat poklikáním v poli s datumem či výběrem data z kalendáře. Zadáme tedy požadovaný časový úsek Od - Do pro který má rozvrh platit a nastavení potvrdíme tlačítkem Aktualizovat kalendář.

 

UPOZORNĚNÍ:

1. Aplikace umožňuje nastavení hodnot v polích Od data: a Do data: i do historie (lze tedy aktualizovat i zpětně). Vlivem této akce však dojde ke smazání veškerého zadaného suplování za toto období. Na tuto skutečnost je uživatel upozorňován v dialogu, který se zobrazuje po kliknutí na tlačítko Aktualizovat kalendář.

 

2. Pokud máme na konkrétní den nebo období zadanou školní akci typu "Zrušení výuky" nebo "Zrušení výuky se zobrazením v rozvrhu", je toto zadání při aktualizaci kalendáře respektováno a do rozvrhu daného dne či období se výuka nenačte.

 

Řešení obvyklých situací při úpravě (změnách) v rozvrhu naleznete v kapitole Jak řešit typické situace v rozvrhu.

 

UPOZORNĚNÍ: Zobrazení změn v rozvrhu se neřídí bezpodmínečně pouze nastavením data, od kterého provádíme aktualizaci. V případě, že editujete úvazek  přímo v aktuálně používané verzi rozvrhu (měníte např. učitele, třídu, skupinu, předmět), měníte tím v podstatě definici úvazku a následnou aktualizací nahradíte původní rozvrh změnami s platností od data platnosti původní verze. V tomto případě tedy datum Od nehraje žádnou roli. Pro tyto situace, kdy dochází ke změnám přímo v samotném úvazku a potřebujeme, aby platily až od požadovaného data doporučujeme vytvoření nové verze rozvrhu. Typickou takovou situací je např. převedení úvazku jednoho učitele na druhého (popsáno v kapitole Změny v úvazku učitele vytvořením nové verze rozvrhu .