Pomocí tohoto formuláře se může zákonný zástupce či žák/student okamžitě přesvědčit, jakou absenci má (jeho dítě) v konkrétním předmětu. To je velmi užitečné v případě, že škola stanovila minimální hranici docházky pro klasifikaci žáka/studenta z předmětu. Na formulář se dostaneme přes odkaz :
Na úvodní stránce se v polích Od a Do během prvního pololetí období automaticky nastavuje období od 1. září do aktuálního data. Pro druhé pololetí se období nastavuje ode dne následujícího po datu uzávěrky absence za první pololetí až do současného data nebo data uzávěrky absence za druhé pololetí. Tato metoda zajišťuje, že zobrazená procentuální absence odráží pouze skutečně proběhlé hodiny, čímž se eliminuje riziko mylné interpretace dat. Samozřejmě můžeme zvolit vlastní datový rozsah, za který chceme absenci v předmětu znázornit.
Pro zobrazení formuláře s požadovanými daty stiskneme tlačítko Zobrazit:
Vypíší se všechny předměty, které má žák/student v rozvrhu. Sloupec "Hodin v rozvrhu" ukazuje, kolik vyučovacích hodin vzhledem vybranému časovému období má daný předmět. "Absence za období" znamená počet zameškaných hodin. Celkový počet zameškaných hodin je znázorněn černou barvou, v závorce je rozepsaný počet zameškaných hodin v rámci každého předmětu (zeleně - nevyhodnocená absence; modře - omluvená; červeně - neomluvená; světle modře - nezapočítávaná). Poslední sloupeček "Absence (%)" je počet zameškaných hodin převedený na procenta. Pokud chceme změnit období výpisu, stiskneme tlačítko Změnit parametry.