Změnový export podpůrných opatření (R 44-99)

Formulář Změnový export podpůrných opatření slouží k vygenerování souboru o změnách v poskytování podpůrných opatření. Nově zadaná podpůrná opatření (podrobný postup evidence zde) je nutné předat na MŠMT nejpozdějí do 30ti dnů po jejich zevidování. Data jsou na serveru MŠMT agregována a vždy první den následujícího měsíce jsou zpřístupněna správnímu úřadu.

Je tedy vhodné data buď předávat průběžně - vždy po zaevidování nového opatření jej může vygenerovat a předat. Nebo - a tuto možnost doporučujeme, pokud máte za měsíc víc než jedno nové podpůrné opatření - data předat všechna najednou za celý měsíc zpět. Při generování dat pro export je možné uživatelsky nastavovat období, za které chceme data předávat a v zobrazených datech je dále možné vybírat konkrétní podpůrná opatření, která chceme předat.

Nově zadávané podprůrné opatření můžeme zaevidovat přímo na kartě žáka/studenta ve školní matrice po stisknutí tlačítka Doporučení (na kartě najdeme vpravo dole), nebo v menu Evidence osob - Školní matrika - Doporučení pro vzdělávání.

Pozor - u podpůrného opatření se v kolonce Poskytování od data vyplňuje datum, od kdy škola skutečně začala podpůrné opatření poskytovat, nikoli datum, které je uvedeno u podpůrného opatření v kolonce (od-do).

Příklad 1: žák má nárok na asistenta od 1.10. (v kolonce od-do je uvedeno od 1.10. do 30.6.), škola však asistenta získá až od 20.10., do kolonky Poskytování od data tedy vyplní datum 20.10.

Příklad 2: žák má nárok na speciální učebnici od 1.10. (v kolonce od-do je uvedeno opět od 1.10. do 30.6.), škola má takovouto učebnici ji zakoupenou a může ji žákovi předat již 1.10., v tomto případě tedy do kolonky Poskytování od data vyplní datum 1.10.

 

Na formulář Změnový export podpůrných opatření vstoupíme z menu Výstupy - Export dat - Změnový export podpůrných opatření:

 

 

Na formuláři je potřeba vybrat školu (máme-li více než jednu), část školy, za kterou chceme změnový export provádět a sběrné období. Sběrné období je automaticky přednastaveno na období od 1. dne aktuálního měsíce do 1. dne následujícího měsíce. Je možné jej přenastavit dle potřeby a to buď kliknutím a přepsáním data nebo výběrem potřebného data pomocí ikony . Po nastavení všech údajů klikneme na tlačítko Načíst data:

 

Exportovat se budou všichni označení žáci, v tuto chvíli tedy můžeme odznačit žáky, které exportovat nechceme (odškrtneme zaškrtávací pole) a pokud máme vše správně klikneme na tlačítko Exportovat:

 

 

Vedle názvu souboru je umístěno tlačítko Stáhnout soubor, prostřednictvím kterého provedete stažení souboru a v zobrazeném dialogu, kliknutím na tlačítko Uložit, uložení souboru v počítači či jeho případné otevření.

 

 

Vygenerovaný XML soubor předáte na servery MŠMT po přihlášení na tomto odkazu: https://sberdat.uiv.cz/login/.