Zápisovým lístkem potvrzuje uchazeč úmysl stát se žákem příslušného oboru vzdělání (denní forma studia, bez nástaveb) na dané střední škole.
Žákům základní školy zápisový lístek vydává ředitel/ka základní školy do 15. března, resp. do 30. listopadu (u oborů s talentovou zkouškou).
Ostatním uchazečům o studium na střední škole (denní forma studia, bez nástaveb) ho vydává krajský úřad příslušný podle místa trvalého bydliště uchazeče.
Každý uchazeč o vzdělávání ve střední škole (denní forma studia, bez nástaveb), který se účastní přijímacího řízení pro následující školní rok, obdrží jeden zápisový lístek.
Svůj úmysl vzdělávat se na střední škole potvrdí uchazeč nebo zákonný zástupce nezletilého uchazeče odevzdáním zápisového lístku řediteli školy, který rozhodl o jeho přijetí ke vzdělávání, a to nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne oznámení rozhodnutí.
Nepotvrdí-li uchazeč nebo zákonný zástupce nezletilého uchazeče odevzdáním zápisového lístku úmysl vzdělávat se ve střední škole odevzdáním zápisového lístku, vzdává se tímto práva být přijat za žáka dané střední školy a na jeho místo lze přijmout jiného uchazeče.
Zápisový lístek může uchazeč uplatnit jen jednou - to neplatí v případě, že uchazeč chce uplatnit zápisový lístek na škole, kde byl přijat na základě odvolání.
V případě ztráty nebo zničení zápisového lístku vydává na základě písemné žádosti bez zbytečného odkladu orgán, který jej vydal, náhradní zápisový lístek. Součástí žádosti o vydání náhradního zápisového lístku je čestné prohlášení uchazeče nebo zákonného zástupce nezletilého uchazeče, že původní zápisový lístek neuplatnil ani neuplatní ve střední škole.
Bližší informace k tisku zápisových lístků naleznete kapitole Zápisový lístek. Jak na evidenci zápisových lístků pak naleznete v kapitole Evidence zápisových lístků pro ZŠ.