Když na školu nastoupí nový žák (a s ním i jeho zákonný zástupce) či nový zaměstnanec (učitel, vychovatel, jiný zaměstnanec), je vhodné jim zajistit přístup do aplikace, a to pomocí vlastního uživatelského účtu. Ten zajistí, že konkrétní uživatel uvidí pouze ty údaje, k nimž má vazbu, a ne údaje jakéhokoliv jiného uživatele – např. jiného žáka nebo kolegy pedagoga. Níže si stručně popíšeme jak na tento krok u jednotlivých kategorií uživatelů:
•Žáci - u žáků jsou možné dva způsoby zakládání účtů:
1) jednotlivě - tento způsob je popsán v kapitole Karta žáka - Základní údaje
2) hromadně automaticky - pomocí vygenerovaných PINŮ; postup popsán v kapitole Evidence osob - Školní matrika - Školní matrika - Generování PINů.
•Rodiče - u zákonných zástupců jsou možné dva způsoby zakládání účtů:
1) jednotlivě - tento způsob je popsán v kapitole Evidence osob - Školní matrika - Zákonní zástupci
2) hromadně automaticky - pomocí vygenerovaných PINŮ; postup popsán v kapitole Evidence osob - Školní matrika - Zákonní zástupci
•Učitelé, Vychovatelé, Administrátoři a jiní uživatelé (zaměstnanci školy) - u těchto uživatelů je možné účty zakládat pouze jednotlivě a to přímo na kartě daného učitele, vychovatele, či jiného uživatele. Na detailu karty daného uživatele najdeme v pravé horní části tlačítko Založit účet.