Text chyby: Žák nesplnil PŠD, nemůže přerušit vzdělávání:
K tomuto chybovému upozornění dochází v případě, že nemá žák SŠ nebo gymnázia splněnou povinnou školní docházku, a přesto přerušil vzdělávání.
Správný stav je ten, že žák, který nesplnil povinnou školní docházku, nebude mít na svém přehledu ve Školní matrice evidováno přerušení vzdělávání.
Přerušit vzdělávání nemohou ani žáci nižšího stupně gymnázia, neboť i oni ještě plní povinnou školní docházku.
Postup při zjišťování chyby a její oprava:
1.Přes odkaz Evidence osob – Školní matrika vstoupíme na formulář Žáci/studenti.
2.Dle jména a příjmení / rodného čísla si omezíme daného žáka.
3.U daného žáka/studenta klikneme na druhou ikonu zleva, tj. na Přehled žáka/studenta.
4.Na na záložce se podíváme, zda daný žák/student přerušil/nepřerušil vzdělávání.
5.Na kartě žáka/studenta na záložce Probíhající vzdělávání zkontrolujeme, jaký počet let je vyplněný v poli Počet let splněné povinné školní docházky k datu zahájení vzdělávání. Pokud tato hodnota neodpovídá, upravíme ji. Žák by zde měl mít uvedeno, kolik měl skutečně splněno let PŠD v den, kdy nastupoval na naši školu.
6.V případě, že žák přerušil vzdělávání a má splněno 8 a méně let povinné školní docházky, je nutné mu dle skutečnosti jeden z těchto údajů upravit.
7.Pokud jsme měli správně zaevidované přerušení vzdělávání, ale špatně počet let povinné školní docházky, přejdeme na kartu na záložku Probíhající vzdělávání a u položky Počet let splněné povinné školní docházky nastavíme hodnotu 9. Následně ji uložíme tlačítkem Uložit.
8.Jestliže měl žák/student uvedený správně počet let povinné školní docházky, avšak vzdělání nepřerušil (např. jen ukončil), bude zapotřebí mu upravit průběh vzdělávání.
9.Na na záložce Průběh vzdělávání zjistíme, kdy daný žák přerušil vzdělávání.
10.Záznam o přerušení vzdělávání označíme kliknutím myši nalevo od něj a následně stiskneme tlačítko Smazat.
11.Poté přistoupíme na formulář Třídy a u třídy, ve které chceme žáka/studenta ukončit, klikneme na tlačítko Složení.
12.Stiskneme tlačítko Odebrat žáky/studenty.
13.V seznamu nalezneme daného žáka/studenta. Přesuneme ho z levého do pravého sloupce.
14.Vyplníme pole Odchod ze třídy k datu a ve výběrových seznamech zvolíme Důvod a Kód ukončení.
15.Nakonec vše uložíme tlačítkem Uložit.