Vyplňování dotazníků hodnocení provedeme prostřednictvím formuláře Vyplnění hodnocení. Přístup na tento formulář je z menu Hodnocení – Slovní hodnocení.
Tento formulář je přístupný pro „hodnotitele“ tj. pro učitele, žáky a pro administrátora. V případě, že jako hodnotitel je označen při generování dotazníku zákonný zástupce, objeví se na formuláři Vyplnění hodnocení dotazník zákonnému zástupci. Formulář umožňuje hodnotiteli vyhledat, vyplnit a potvrdit hodnocení. Administrátorovi navíc umožní smazání hodnocení (včetně odpovědí), zrušení potvrzení hodnocení a zveřejnění hodnocení. Zveřejnění dotazníků znamená v aplikaci jejich zpřístupnění rodičům a žákům.
V případě administrátora budou na formuláři přístupná všechna hodnocení daného školního roku (hodnocení pro všechny žáky školy).
V případě žáka nebo učitele bude formulář zobrazovat pouze hodnocení, kde je uveden jako hodnotitel v daném školním roce. Učiteli budou zobrazena hodnocení pro jím vyučované předměty a žáky.
Po otevření formuláře se zobrazí pole, kterými je možné omezit vyhledání jednotlivých hodnocení. Omezení je možné přes vzorový dotazník (název hodnocení), třídu, předmět, žáka, učitele, stav a typ hodnotitele. Pro vlastní výběr dat slouží tlačítko Zobrazit.
Pro uživatele s rolí administrátor se zobrazují pole:
oNázev hodnocení
oTřída
oPředmět
oŽák/student
oUčitel
oStav
oHodnotí (tři hodnoty - žák, učitel, „prázdná“ položka)
Pro uživatele s rolí žák se zobrazují pole:
oNázev hodnocení
oPředmět
oStav
Pro uživatele s rolí učitel se zobrazují pole:
oNázev hodnocení
oTřída
oPředmět
oŽák/student
oStav
Pro uživatele s rolí zákonný zástupce se zobrazují pole:
oNázev hodnocení
oPředmět
oStav
•Název hodnocení: - výběrový seznam. Obsahuje také prázdnou položku. Při otevření formuláře je předvyplněna prázdná položka.
•Třída: – výběrový seznam. Obsahuje také prázdnou položku, která je předvyplněna při otevření formuláře. Seznam hodnot zobrazuje název třídy. Seznam obsahuje všechny třídy, které jsou obsaženy ve vybrané realizaci hodnocení v poli „Název hodnocení“. Při změně hodnoty na poli „Třída“ dojde k aktualizaci seznamu hodnot na polích „Předmět“, „Žák/student“, „Učitel“ a „Stav“. Na uvedených polích se nastaví prázdná položka (dojde ke zrušení dříve zadané hodnoty pro výběr).
•Předmět: výběrový seznam. Obsahuje také prázdnou položku, která je předvyplněna při otevření formuláře. Seznam hodnot zobrazuje zkratku a název předmětu, které jsou odděleny pomlčkou. Seznam obsahuje všechny předměty, které jsou obsaženy ve vybrané realizaci hodnocení v poli „Název hodnocení“ a ve vybrané třídě na poli „Třída“
•Žák/student: – výběrový seznam. Obsahuje také prázdnou položku, která je předvyplněna při otevření formuláře. Seznam hodnot zobrazuje příjmení a jméno žáka oddělené mezerou. Seznam obsahuje všechny žáky, kteří jsou obsaženy ve vybrané realizaci hodnocení v poli „Název hodnocení“, ve vybrané třídě na poli „Třída“ a ve vybraném předmětu na poli „Předmět.“
•Učitel: - výběrový seznam. Obsahuje také prázdnou položku, která je předvyplněna při otevření formuláře. Seznam hodnot zobrazuje příjmení a jméno učitele oddělené mezerou. Seznam obsahuje všechny učitele, kteří jsou obsaženy ve vybrané realizaci hodnocení v poli „Název hodnocení“, ve vybrané třídě na poli „Třída“ a ve vybraném předmětu na poli „Předmět. Učitelé jsou řazeni podle příjmení a následně podle jména.
•Stav: – výběrový seznam. Obsahuje prázdnou položku. Seznam obsahuje všechny stavy hodnocení, které jsou obsaženy ve vybrané realizaci hodnocení v poli „Název hodnocení“, ve vybrané třídě na poli „Třída“, ve vybraném předmětu na poli „Předmět“ a pro vybraného žáka nebo učitele na polích „Žák/student“, „Učitel“.
•Hodnotí: - výběrový seznam, umožní vybrat hodnocení, podle toho, zda je provádí učitelé nebo žáci.
•Zobrazit – tlačítko pro zobrazení záznamů podle zadaných výběrových kritérií. Pokud zadaným parametrům nevyhovuje žádné hodnocení (nic se nevybere), zobrazí se Informační zpráva aplikace „Pro zadané parametry není k dispozici žádné hodnocení.“
•Změnit parametry – tlačítko pro změnu výběrových kritérií.
•Tlačítko „tužka“ – tlačítko slouží pro zobrazení detailu záznamu, vyplnění a případně změny hodnocení.
•Tlačítko Potvrdit slouží pro potvrzení vybraných záznamů. Potvrdit je možné hodnocení, které je ve stavu V_REALIZACI a má vyplněny „odpovědi“ na všechny otázky (hodnotící kritéria), změní stav na POTVRZENE.
Informační hlášky aplikace po potvrzení hodnocení
ov případě, že byla potvrzena všechna hodnocení: „Vybraná hodnocení byla potvrzena.“
ov případě, že některé hodnocení nebylo potvrzeno: „U hodnocení, která nemají vyplněny všechny otázky, nedošlo k potvrzení.“
Pokud je tlačítko Potvrdit použité a není označen žádný záznam, uživatel bude dotázán hláškou:
„Není vybráno žádné hodnocení k potvrzení, mají se potvrdit všechna zobrazená hodnocení?“. Default je na tlačítku „Ne“. Po stisku tlačítka „Ano“ dojde k potvrzení všech záznamů, kde je to možné – jsou ve stavu V_REALIZACI a mají vyplněné odpovědi na všechny otázky. Po stisku tlačítka „Ne“ se uživatel vrátí zpět na formulář „Vyplnění hodnocení“ bez potvrzení záznamů. Tlačítko je zobrazeno pro uživatele s rolí administrátor, student nebo učitel
•Zrušit potvrzení – tlačítko pro zrušení potvrzení vybraných záznamů. Zrušit potvrzení je možné pro hodnocení, které je ve stavu POTVRZENE, změní stav na V_REALIZACI.
Informační hlášky aplikace po zrušení potvrzení hodnocení
ov případě, že bylo potvrzení zrušeno pro všechna hodnocení: „Pro vybraná hodnocení bylo zrušeno potvrzení.“
ov případě, že pro některé hodnocení nebylo zrušeno potvrzení: „U hodnocení, která nemají vyplněny všechny otázky, nedošlo k potvrzení.“
Tlačítko je zobrazeno pro uživatele s rolí administrátor.
•Zveřejnit – tlačítko pro zveřejnění vybraných hodnocení. Zveřejnění záznamů znamená jejich zpřístupnění rodičům a žákům. Zveřejnit je možné hodnocení, které je ve stavu POTVRZENE.
Informační hlášky aplikace po zveřejnění hodnocení
ov případě, že byla zveřejněna všechna hodnocení: „Vybraná hodnocení byla zveřejněna.“
ov případě, že některé hodnocení nebylo zveřejněno: „U hodnocení, která nebyla potvrzena, nedošlo ke zveřejnění.“
Pokud je tlačítko Zveřejnit použité a není označen žádný záznam, uživatel bude dotázán hláškou:
„Není vybráno žádné hodnocení ke zveřejnění, mají se zveřejnit všechna zobrazená hodnocení?“. Default je na tlačítku „Ne“. Po stisku tlačítka „Ano“ dojde ke zveřejnění všech záznamů, kde je to možné – jsou ve stavu POTVRZENE. Po stisku tlačítka „Ne“ se uživatel vrátí zpět na formulář „Vyplnění hodnocení“ bez zveřejnění záznamů.
Tlačítko je zobrazeno pro uživatele s rolí administrátor.
•Smazat – tlačítko smaže vybraná hodnocení. Smazat je možné pouze hodnocení ve stavu V realizaci.
Informační hlášky aplikace po smazání hodnocení
ov případě, že byla smazána všechna hodnocení: „Vybraná hodnocení byla smazána.“
ov případě, že některé hodnocení nebylo smazáno: „Hodnocení, která jsou potvrzená nebo zveřejněná, nebyla smazána.“
Tento režim formuláře umožňuje vyplnit hodnocení (zadat odpovědi na otázky dotazníku hodnocení).
Klikneme-li na tlačítko u vybraného hodnocení dojde k zobrazení detailu hodnocení, zobrazí se základní údaje o hodnocení a všechna hodnotící kritéria (otázky) daného hodnocení
•Pokud je zobrazeno hodnocení ve stavu POTVRZENE nebo ZVEREJNENE, jsou pole neaktivní (není možné editovat záznam). Nejsou zobrazena tlačítka Uložit a další a Uložit.
•Název hodnocení: – položka zobrazuje název dotazníku
•Popis: - položka zobrazuje popis dotazníku
•Třída – zobrazuje označení třídy hodnoceného žáka.
•Předmět – zobrazuje zkratku a název hodnoceného předmětu.
•Žák/student – zobrazuje příjmení a jméno hodnoceného žáka.
•Otázka – text otázky (hodnotícího kritéria). Text otázky je zobrazen tučně.
•Otázka upřesnění – upřesnění otázky.
•Pole na zadání hodnocení – podle definice otázky
•Uložit – tlačítko uloží vyplněné hodnoty (odpovědi na otázky) a zobrazí formulář v režimu seznam.
•Uložit a další – tlačítko pro uložení vyplněné hodnoty hodnocení a přechod na další hodnocení v pořadí. Funkčnost obdobná jako u tlačítka [Uložit], místo přepnutí do jiného režimu formuláře se zobrazí další hodnocení.
•Předchozí – tlačítko zobrazí předcházející hodnocení.
•Další – tlačítko zobrazí následující hodnocení.
•Zavřít - tlačítko zobrazí formulář v režimu seznam (bez uložení hodnocení).