Výběr datových položek

Pozor - tento modul je již dostupný pouze z historických důvodů a na novějších zařízeních a operačních systémech nemusí fungovat - pro jakékoli tiskové výstupy doporučujeme použít modul Tiskové sestavy! Modul Dokumenty bude k 31. 8. 2018 zcela odstraněn.

Každá skupina dat obsahuje tzv. "Datová pole", která určují konkrétní atributy dané skupiny dat, např. skupina dat "Rodiče studenta" obsahuje datová pole "Rodič_Jméno" a "Rodič_Příjmení ".

Potřebná datová pole pro dokument zaškrtáme v poli Výběr.  U každého datového pole se nachází Formátovací funkce. Pokud na jejím místě 2x klikneme, můžeme vybrat formát, ve kterém bude datové pole generováno.

Struktura celého dokumentu je tedy určena výběrem skupin dat a jejich datových polí. Tím stanovíme, jaká data se budou doplňovat do dokumentu. Skupiny dat jsou automaticky organizovány do hierarchické struktury podle toho, jak jsou postupně přidávány do dokumentu. Výsledný dokument může být tvořen několika úrovněmi, které jsou na sobě závislé.

Na obrázku je uveden příklad definice struktury dokumentu, který vypisuje seznam žáků/studentů v jednotlivých třídách. Vlevo je formulář s definicí struktury vzoru a vpravo je výsledný dokument.

Pomocí tlačítka "Zkušební sestavení dokumentu" můžeme sestavit dokument o jednom záznamu, který náhodně vybere aplikace (většinou se jedná o první záznam v seznamu dat). Toto tlačítko tedy uživateli ukáže, jaká bude struktura a vzhled sestaveného/výsledného dokumentu.