Kontrola a tisk ročníkového vysvědčení

Na formuláři Kontrola a tisk ročníkového vysvědčení (přístupný z menu Výstupy - Vysvědčení) je možno kontrolovat jednotlivá vysvědčení žáků ještě před samotným generováním vysvědčení neboť formulář zobrazuje náhled všech údajů, které se na vysvědčení budou generovat. Ve výchozím nastavení má přístup k tomuto formuláři uživatel s rolí Administrátor.

Můžete si tak snadno zkontrolovat, zda Vám některý z údajů generovaných ze školní matriky např. (Místo narození, datum narození žáka) nechybí či zda Vám nechybí přímo některá z uzavřených známek na vysvědčení případně údaje o absenci žáka.

Pokud si nejste jisti použitým vzorem vysvědčení, doporučujeme prostřednictvím formuláře Výběr vzoru ročníkového vysvědčení provést výběr a nakopírování příslušného vzoru vhodného pro tisk ve Vaší organizaci do tiskových sestav organizace.

Použití tohoto formuláře předpokládá, že učitelé zadali uzávěrky v menu Hodnocení - Uzávěrky - Uzávěrka učitele

Postup tisku

Prvním krokem při vstupu na formulář Kontrola a tisk ročníkového vysvědčení je výběr pololetí v poli Pololetí a výběr třídy v poli Třída. V poli žák/student lze provést výběr zobrazení konkrétního žáka případně použít tlačítek pro posun vpřed clip0784, zpět clip0785 na prvního žáka clip0786 a na posledního žáka třídy clip0787.

 

Údaje v tabulkách nejsou editovatelné. V případě chybně zobrazeného či chybějícího údaje, je třeba jej doplnit/opravit přímo na kartě žáka ve školní matrice případně na uzávěrce žáka/studenta (Uzávěrce třídního učitele). Náhled na obrázku simuluje zobrazení údajů na formuláři Kontrola a tisk ročníkového vysvědčení pro Základní školu.

Obr. Náhled formuláře Kontrola a tisk ročníkového vysvědčení

clip1766

 

Popis zobrazovaných údajů odpovídá údajům zobrazovaných na vysvědčení dle typu školy.

 

První tabulka obsahuje popis zobrazovaných údajů na formuláři Kontrola a tisk ročníkových vysvědčení pro Základní školu.

Zobrazovaný údaj

Popis údaje

Název školy

Generuje se z formuláře Správa aplikace - Nastavení - Vlastnosti organizace. Případnou opravu názvu organizace provedeme tedy na formuláři Vlastnosti organizace.

IZO

generuje se rovněž z údajů zadaných na formuláři Vlastnosti organizace. Případnou opravu názvu organizace provedeme tedy na formuláři Vlastnosti organizace.

Třída

Editace názvu třídu je možno provést na Správa aplikace - Číselníky - Třídy (tlačítko s tužkou vedle názvu třídy)

Ročník

změnu lze provést na Správa aplikace - Číselníky - Třídy ve sloupci Ročník (údaj je editovatelný dvojitým kliknutím v poli ročník)

Číslo v třídním výkazu

změnu lze provést na Správa aplikace - Číselníky - Třídy ve sloupci ČVTV

Školní rok

zobrazuje se aktuálně platné období. Změnu období provedeme přepnutím v pravém horním rohu aplikace

Datum narození

údaj je možno evidovat na kartě žáka ve Školní matrice, záložka Osobní údaje (Evidence osob - Školní matrika - Žáci/studenti)

Rodné číslo

údaj je možno evidovat na kartě žáka ve Školní matrice (Evidence osob - Školní matrika - Žáci/studenti)

Místo narození

údaj je možno evidovat na kartě žáka ve Školní matrice, záložka Osobní údaje (Evidence osob - Školní matrika - Žáci/studenti)

Známky za I. a II. pololetí z povinných/nepovinných předmětů

Generují se na základě provedené uzávěrky žáka/studenta. Úpravu předmětů tisklých na vysvědčení lze provést pomocí tlačítka Upravit předměty na vysvědčení. V případě chybějícího hodnocení pravděpodobně nebylo zadáno hodnocení na uzávěrce učitele.

Neomluvená a omluvená absence

Generuje se z hodnot na formuláři Uzávěrka třídního učitele.

 

Celkové hodnocení

Údaj se generuje z formuláře Uzávěrka třídnoho učitele.

Pochvaly a jiná ocenění

Generování pochvaly na vysvědčení je podmíněno zadáním pochvaly na formuláři Výchovná opatření a hodnocení chování a zároveň nastavením pochval na Uzávěrce třídního učitele.

Počet let splněné povinné školní docházky

Údaj se generuje z karty žáky a záložky Probíhající vzdělávání

Vzdělávání se uskutečnilo podle školního vzdělávacího programu

Údaj se generuje z karty žáka, záložky Probíhající vzdělávání. Tuto položku lze nastavit u žáků i hromadně prostřednictvím funkce Hromadné nastavení položek.

V (obci)

Údaj se generuje z formuláře Vlastanosti organizace, pole Obec "v..":

 

Náhled na obrázku níže simuluje zobrazení údajů na formuláři Kontrola a tisk ročníkových vysvědčení pro Střední školu.

clip1584

 

Následující tabulka obsahuje popis zobrazovaných údajům na formuláři Tisk ročníkových vysvědčení pro Střední školu.

Název školy

Generuje se z formuláře Správa aplikace - Nastavení - Vlastnosti organizace. Případnou opravu názvu organizace provedeme tedy na formuláři Vlastnosti organizace.

IZO

generuje se rovněž z údajů zadaných na formuláři Vlastnosti organizace. Případnou opravu názvu organizace provedeme tedy na formuláři Vlastnosti organizace.

Obor

Údaj je možno evidovat na kartě žáka ve Školní matrice (Evidence osob - Školní matrika - Žáci/studenti). Obor je nutné mít zaevidován v číselníku oborů v menu Správa aplikace - Číselníky - Obory vzdělávání.

Zaměření

Údaj je možno evidovat na kartě žáka ve Školní matrice záložce Probíhající vzdělávání (Evidence osob - Školní matrika - Žáci/studenti).

ŠVP

Údaj je možno evidovat na kartě žáka ve Školní matrice záložce Probíhající vzdělávání (Evidence osob - Školní matrika - Žáci/studenti).

Forma vzdělávání

Údaj je možno evidovat na kartě žáka ve Školní matrice záložce Probíhající vzdělávání (Evidence osob - Školní matrika - Žáci/studenti).

Třída

Editace názvu třídu je možno provést na Správa aplikace - Číselníky - Třídy (tlačítko s tužkou vedle názvu třídy)

Ročník

změnu lze provést na Správa aplikace - Číselníky - Třídy ve sloupci Ročník (údaj je editovatelný dvojitým kliknutím v poli ročník)

Číslo v třídním výkazu

změnu lze provést na Správa aplikace - Číselníky - Třídy ve sloupci ČVTV

Školní rok

zobrazuje se aktuálně platné období. Změnu období provedeme přepnutím v pravém horním rohu aplikace

Datum narození

údaj je možno evidovat na kartě žáka ve Školní matrice, záložka Osobní údaje (Evidence osob - Školní matrika - Žáci/studenti)

Rodné číslo

údaj je možno evidovat na kartě žáka ve Školní matrice (Evidence osob - Školní matrika - Žáci/studenti)

Místo narození

údaj je možno evidovat na kartě žáka ve Školní matrice, záložka Osobní údaje (Evidence osob - Školní matrika - Žáci/studenti)

Známky za I. a II. pololetí z povinných/nepovinných předmětů

Generují se na základě provedené uzávěrky žáka/studenta. Úpravu předmětů tisklých na vysvědčení lze provést pomocí tlačítka Upravit předměty na vysvědčení. V případě chybějícího hodnocení pravděpodobně nebylo zadáno hodnocení na uzávěrce učitele.

Celková absence

Generuje se z hodnot na formuláři Uzávěrka třídního učitele.

Neomluvená absence

Generuje se z hodnot na formuláři Uzávěrka třídního učitele.

 

Celkové hodnocení

Údaj se generuje z formuláře Uzávěrka třídnoho učitele.

Pochvaly a jiná ocenění

Generování pochval na vysvědčení je podmíněno zadáním pochvaly na formuláři Výchovná opatření a hodnocení chování a zároveň nastavením pochval na Uzávěrce třídního učitele.

V (obci)

Údaj se generuje z formuláře Vlastanosti organizace, pole Obec "v..":







 

Nastavení data na vysvědčení

UPOZORNĚNÍ: Pokud chceme pro vysvědčení zadat všem třídám nebo vybraným třídám shodné datum na vysvědčení, je třeba v menu Výstupy - Vysvědčení - Výchozí datum na vysvědčení udělat tento krok dříve, než začneme pracovat na definici předmětů na vysvědčení v menu Výstupy - Vysvědčení - Kontrola a tisk ročníkového vysvědčení.

Datum na vysvědčení pro aktuální třídu je jediným nastavitelným údajem na formuláři Kontrola a tisk ročníkových vysvědčení  datum na vysvědčení, které se zaeviduje prostřednictvím tlačítka Nastavit datum. Po kliknutí na toto tlačítko dojde k zobrazení formuláře Hromadné nastavení data vydání vysvědčení.

clip1585

 

Datum lze nastavit jak pro I. tak pro II. pololetí. Zadáním data např. u prvního žáka a kliknutím na tlačítko Nastavit všem dojde k zobrazení následujícího dialogu a po výběru hodnot a kliknutím na tlačítko Nastavit k nastavení data vydání na vysvědčení u všech žáků na základě vybraných parametrů v okně Změna data vydání vysvědčení.

clip1586

 

Tlačítko Nastavit všem nezadaným provedeme automatické zadání data u žáků, u kterých datum vydání chybí.

Tlačítko Uložit provede uložení zadaných hodnot na formuláři Hromadné nastavení data vydání vysvědčení a prostřednictvím tlačítka Zpět se dostaneme na formulář Tisk ročníkových vysvědčení bez uložení změn.

V případě chybějící definice předmětů u třídy na vysvědčení či požadavků na úpravu předmětů u jednotlivých žáků klikneme na tlačítko Upravit předměty na vysvědčení. Postup je popsán v kapitole Úprava předmětů na vysvědčení.

 

UPOZORNĚNÍ: Předpokladem pro bezproblémový tisk vysvědčení je provedená uzávěrka třídního učitele. Pozornost věnujte vyplnění údaje Celkové hodnocení! Bez tohoto údaje vysvědčení nelze správně vygerovat!