Správa historie položek
Veškeré hodnoty evidované v historii žáka/studenta je možné spravovat přes tlačítko Historie položek , umístěné ve spodní části karty žáka/studenta. Na tomto formuláři lze mazat záznamy z historie případně měnit platnost vybraných položek.
Obr. Tlačítko Historie položek na kartě žáka
Obr. Zobrazení záznamů na formuláři Historie položek osoby, položka Individuální vzdělávací plán
Přehled položek evidovaných na Správě historie položek
Název |
Popis |
Zobrazit položku |
Výběrový seznam položek, dle kterého můžeme zobrazit pouze záznamy vztahující se k vybrané položce např. Příjmení, Okres či Město viz. obrázek níže. |
Datum |
Datum, ke kterému je záznam uložen. |
Položka |
Název položky ve školní matrice. |
Původní hodnota |
Název původní uložené hodnoty. |
Nová hodnota |
Název hodnoty po novém uložení položky |
Vložil (změnil údaj žáka/studenta) |
Informace o uživateli, který změnu v historii provedl |
Přehled tlačítek evidovaných na Správě historie položek
Název |
Popis |
Uložit změny |
Uloží provedené změny. |
Smazat vybrané |
Smaže označené záznamy na Historii položek |
Zpět |
Vrátí zpět na kartu žáka bez uložení změn. |
Obr. Zobrazení záznamu k položce "město" na formuláři Historie položek osoby
Položka Město je například jednou z těch, která se společně s okresem předává v rámci sběru dat pro MŠMT. Na obrázku vidíme uložení této položky k datu 1.2.2013 (viz. druhý záznam v tabulce, první datum by mělo odpovídat vždy datu zahájení vzdělávání žáka). Následně byla provedena změna položky např. z důvodu stěhování žáka k 21.2.2019. V případě, že datum u záznamu potřebujete změnit, učiníte tak poklikáním v poli Datum a zadáním správné hodnoty.
Upozornění: V rámci sběru dat se kontrolují i historické záznamy žáka/studenta a proto většina chyb v předávaných datech je způsobena chybnou evidencí hodnot s ohledem na historii. Např. pokud žák/student zahájil vzdělávání na škole od 1. 9. 2018, musí být všechny záznamy vztahující se k průběhu vzdělávání uloženy od data zahájení vzdělávání. Dále samozřejmě každou změnu musíme ukládat k datu, kdy změna vstupuje v platnost (např. změnu příjmení, adresy,i způsobu plnění školní docházky apod.) a předchozí záznamy (s výjimkou chyb) se z historie nemažou!