Role osoby
Odkaz slouží k přidělování rolí jednotlivým kategoriím osob:
V horní části formuláře se nachází položka "Kategorie osoby", která pomocí rolovacího seznamu umožňuje filtrovat jednotlivé kategorie osob, jakými jsou: "Administrátor", "Externista pro maturity", "Obecný uživatel", "Učitel", "Učitel praktického vyučování", "Učitel zájmových útvarů", "Student", "Rodič", "Knihovník" a "Bez kategorie". Tyto kategorie nelze nikde v aplikaci přidávat, jsou tedy neměnné, slouží pouze k omezování seznamu osob a přiřazujeme k nim uživatelské role v aplikaci.
Role osoby slouží jako přístupové oprávnění k formulářům. Aplikace Škola OnLine obsahuje základní role osoby, které nelze měnit. Administrátor má však možnost definovat role nové, specifické pro konkrétní školu (na rozdíl od kategorií osob). Při zakládání nového žáka/studenta je dané osobě přiřazena automaticky role "Student", při zakládání nového učitele role "Učitel" a při zakládání nového rodiče role "Rodič". Při zakládání osoby v číselníku "Ostatní uživatelé" je možné přiřazovat další role (kromě "Student", "Rodič" a "Učitel"), jako je např. "Administrátor" a "Knihovník". Zakládat uživatelské role a přiřazovat jim následně přístupy k jednotlivým funkcím aplikace lze na formuláři .