Přímé předávání dat se provádí na formuláři Export ze školním matriky pro MŠMT v menu Evidence osob –
Školní matrika.
K exportu dat na testovací či ostrý server doporučujeme přistoupit v případě, že jste již prošli kontrolou dat v aplikaci Škola OnLine a po kliknutí na tlačítko Zkontrolovat na formuláři Export ze školní matriky pro MŠMT se Vám nezobrazují žádné chyby.
Klikněte na tlačítko Exportovat na formuláři Export ze školní matriky pro MŠMT. Přímý export je možno použít jak v případě předání dat na testovací server, tak při předání dat na ostrý server.
Klikněte na tlačítko Odeslat data na testovací server nebo Odeslat data na ostrý server.
Základním předpokladem pro umožnění přímého předání dat na MŠMT je získání tzv. API tokenu, který získáte v aplikaci Matrika na serveru MŠMT.
API tokeny jsou odlišné pro testovací a pro ostrý server. Je třeba mít tedy vygenerován API token pro oba způsoby odeslání.
Po kliknutí na tlačítko „Odeslat data na testovací server“/“Odeslat data na ostrý server“ se zobrazí dialog „Nastavení API Tokenu pro přístup k aplikaci Matrika“. Dále postupujeme dle kroků 1. – 7. uvedených v zobrazeném dialogu.
Klikneme na hypertextový odkaz v bodu 1), který nás přesměruje do aplikace Matrika na server MŠMT. Na zobrazeném formuláři zvolíme nejprve v levé části v poli „Vyberte IZO k práci“ IZO školy, za kterou data předáváme. Klikneme na odkaz v pravém horním rohu API tokeny.
Klikneme na volbu „Přidat“ v levém horním rohu formuláře.
Dojde k vygenerování tokenu, který se zobrazí na formuláři v poli „Token“. Vyplňte pole „Název tokenu“ dle vlastního uvážení, zkopírujte si do schránky pomocí kombinace kláves CTRL+C obsah pole “ Token“ a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Přepněte se zpět do aplikace Škola OnLine a vložte token ze schránky pomocí kombinace kláves CTRL+V do pole „Token“ v dialogovém okně aplikace Škola OnLine viz. obr. Klikněte na tlačítko „Pokračovat v odeslání dat na testovací server“.
Úspěšné nahrání dat na server MŠMT je stvrzeno hláškou viz. obr v horní části obrazovky.
Pro zpracování dat je nutno učinit ještě následující kroky:
Přihlaste se na server MŠMT např. prostřednictvím odkazu v bodu 1) na formuláři.
Na úvodní stránce zvolte IZO školy, za kterou data předáváte. V případě, že jste stále přihlášeni klikněte na volbu „Zásobník souborů“ v horní části obrazovky“.
Klikněte na volbu "Nahrát vše do fronty importu"
Dále pokračujte dle instrukcí aplikace Matrika.