Přidělení souhlasu
K přidělení souhlasu použijeme tlačítko Přidělit na formuláři Definici souhlasů (v menu Ostatní moduly - GDPR - Definice souhlasů).
Obr. Náhled zobrazení formuláře Definice souhlasů s možností přidělení souhlasu (tlačítko Přidělit)
Formulář je rozdělen do záložek dle typu uživatele Žáci/studenti, Zákonní zástupci a Zaměstnanci.
Souhlas týkající se zpracování osobního údaje žáka tedy přidělujeme na záložce Žáci/studenti, souhlas se zpracováním osobních údajů zákonného zástupce na záložce Zákonní zástupci a souhlas týkající se zpracování osobních údajů zaměstnanců školy na záložce Zaměstnanci.
Obr. Přidělení souhlasu se zpracovním osobních údajů
Popis údajů na formuláři
Zobrazovaný údaj |
Popis údaje |
---|---|
Uložit přidělení souhlasu a zůstat |
Uloží provedené změny a zůstane na formuláři Přidělení souhlasu. |
Uložit přidělení souhlasu a zavřít |
Uloží provedené změny a provede návrat na formulář Definice souhlasu se zobrazení seznamu souhlasů. |
Zavřít bez uložení změn |
Provede návrat na formulář Definice souhlasu bez uložení změn. |
Přidělení souhlasu ke zpracování osobního údaje žáka/studenta
Příklad: Eviduji souhlas na osobní údaj Fotografie žáka za účelem jejího zveřejnění ve školní publikaci. Jelikož se jedná o žáka mladšího 16 let, souhlas by měl obdržet jeho zákonný zástupce a měl by mít po přihlášení do aplikace na příslušném formuláři možnost jej potvrdit, případně zamítnout.
Vzhledem k tomu, že se jedná o osobní údaj žáka, přidělení bude probíhat pouze na záložce Žáci/Studenti.
Obr. Přidělení souhlasu se zpracováním osobních ůdajů dětem/žákům/studentům
Na této záložce je třeba vybrat třídu a pro danou třídu označit žáky. V případě, že požadujeme označit všechny žáky/studenty ve třídy, postačí kliknout na záhlaví u sloupce "Vybrat". Přidělení souhlasu potvrdíme tlačítkem "Uložit přidělení souhlasu a zavřít".
Souhlas tak obdrží automaticky všichni zákonní zástupci, kteří mají na kartě žáka a záložce Zákonní zástupci zaškrtnut příznak "Zákonnému zástupci smějí být sdělovány informace/zobrazovány
souhlasy se zpracováním osobních údajů k odsouhlasení za žáka".
V žácích pro přidělení se zobrazují všichni aktivní žáci ve třídě (i bez založeného uživatelského účtu). Lze tak například přidělit souhlas žákům prvních tříd bez založeného účtu, za které souhlas udělí zákonní zástupci.
UPOZORNĚNÍ: Pokud žák nemá založen účet, pak souhlas k udělení je zobrazen zákonnému zástupci s nastaveným příznakem "Zákonnému zástupci smějí být sdělovány informace/zobrazovány
souhlasy se zpracováním osobních údajů k odsouhlasení za žáka". Pokud u žádného ze zákonných zástupců nebude nastaven tento příznak, pak je možné souhlas žákovi přidělit, ale v aplikaci jej není možné odsouhlasit (nebude zobrazen žádnému z uživatelů).
Má-li žák účet, pak se přidělený souhlas bude zobrazovat podle data narození žáka (15 let a více žákovi, méně než 15 let zákonnému zástupci), druhotnou podmínkou pro zobrazení zákonnému zástupci bude nastavení příznaku "Zákonnému zástupci smějí být sdělovány informace" u zákonného zástupce.
Poznámka: Podle článku 8 obecného nařízení GDPR může dítě udělit souhlas se zpracováním osobních údajů v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti od 16 roku věku, pokud si jednotlivé členské státy nestanoví zákonem věk nižší. Česká republika využila této možnosti a snížila věk na 15 let (§ 7 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů).
Pokud žák nemá zadané datum narození, pak se jemu přidělené souhlasy budou zobrazovat vždy u zákonného zástupce s nastaveným příznakem "Zákonnému zástupci smějí být sdělovány informace/zobrazovány souhlasy se zpracováním osobních údajů k odsouhlasení za žáka". Pokud žák bez zadaného data narození nebude mít zákonného zástupce nebo u zákonného zástupce nebude nastaven příznak "Zákonnému zástupci smějí být sdělovány informace/zobrazovány souhlasy se zpracováním osobních údajů k odsouhlasení za žáka", pak bude možné souhlas žákovi přidělit, ale v aplikaci jej není možné odsouhlasit (není zobrazen žádnému z uživatelů).
Přidělení souhlasu ke zpracování osobního údaje zákonného zástupce
Příklad: Eviduji souhlas na osobní údaj Jméno a příjmení, e-mailový kontakt zákonného zástupce za účelem zasílání zpráv o mimoškolních aktivitách. Souhlas tedy přiidělím pouze zákonným zástupcůjm na záložce Zákonní zástupci. Souhlas je možné přidělit pouze zákonnému zástupci, který má přístup do aplikace ( má založen uživatelský účet).
Na této záložce je třeba vybrat třídu a pro danou třídu označit zákonné zástupce. V případě, že požadujeme označit všechny zákonné zástupce žáků ve vybrané třídě, postačí kliknout na záhlaví u sloupce "Vybrat". Přidělení souhlasu potvrdíme tlačítkem "Uložit přidělení souhlasu a zavřít".
Obr. Přidělení souhlasu se zpracováním osobních ůdajů zákonným zástupcům
Přidělení souhlasu ke zpracování osobního údaje zaměstnance
Příklad: Eviduji souhlas na osobní údaj Fotografie za účelem jeho zveřejnění na webových stránkách školy. Souhlas tedy přiidělím pouze zaměstnancům na záložce Zaměstnanci. Po přihlášení do aplikace tak bude mít příslušný zaměstnanec přístup k udělení souhlasu.
Obr. Přidělení souhlasu se zpracováním osobních ůdajů zaměstnancům