Příchody a odchody

Druhý formulář v modulu Docházkového systému, umožňuje evidovat příchody/odchody osob v systému. Na příslušný formulář se dostanete odkazem Správa aplikace – Docházkový systém – Příchody a odchody.

Na úvodní stránce zadejte období, ze kterého požadujete zobrazit záznamy. Zároveň vyberte možnost, zdali příslušné záznamy jsou propojeny s dm Software či nikoliv. Nastavení ostatních možností záleží pouze na vás.

Po stisku tlačítka Vybrat, se zobrazí požadovaný výpis, pokud samozřejmě existují nějaké záznamy ke konkrétnímu nastavení. Pokud se následně rozhodnete změnit vstupní parametry, stačí stisknout tlačítko Změnit.

Vliv docházkového systému na formulář KDO001_PrubeznaDenni (Docházka - Zadávání docházky - Denní ve třídě).

Po přístupu na tento formulář dochází k automatickému přednastavení stavu přítomnosti/nepřítomnosti u jednotlivých žáků. Děje se tak v případě, že synchronizace mezi docházkovým systémem a dm Software proběhla v pořádku, a data byla předána včas. Samozřejmě občas dochází k určitým odchylkám během přenosu dat mezi systémy a my si nyní popíšeme jejich příčiny.

Nejčastěji kladené otázky ohledně docházkového systému:

1) Student je na začátku vyučování přítomen ve třídě, ovšem na formuláři KDO001_PrubeznaDenni se přednabízí stav Nepřítomen. Vysvětlení problému je následující: žák přišel do školy na poslední chvíli nebo s drobným zpožděním. Před tím, než došlo k zanesení záznamu o příchodu, uskutečnilo se odeslání dat ze strany docházkového systému do dm Software. Informaci o tom, kdy byla naposledy přijata data ze strany docházkového systému, můžete zjistit na formuláři Docházka – Docházkový sytém – Příchody a odchody. Druhá možnost vysvětlení je, že žák neprovedl "pípnutí" u vstupního terminálu, tudíž nemohlo dojít k zaznamenání příchodu. Tuto informaci si mohu ověřit na formuláři Příchody a odchody po vyhledání záznamu o příchodu příslušného žáka.

2) Proč nesouhlasí výpis absence s evidovanou docházkou? Vysvětlení problému je následující: učitel (uživatel) přijde na formulář KDO001_PrubeznaDenni (Docházka – Zadávání docházky – Denní ve třídě). Docházkový systém automaticky přednastavil stavy přítomen/nepřítomen jednotlivým studentům. V tomto okamžiku je nezbytné stisknout tlačítko Uložit. Neučiníte-li tak, nedojde k zaznamenání příslušných záznamů.

3) Systém hlásí: Bylo zjištěno, že na základě záznamů v docházkovém systému ve třídě chybí více než polovina studentů. Chcete tyto studenty skutečně přednastavit pro zadání absence? Vysvětlení problému je následující: s největší pravděpodobností nedošlo k předání dat ze strany Docházkového systému do dm Software. V tomto případě ověřte, zdali docházkový systém funguje správně (kontaktujte příslušnou osobu).