1. Aplikace počítá chybně navrhované celkového hodnocení na Uzávěrce třídního učitele.
Zkontrolujte, zda v menu Správa aplikace - Číselníky - Předměty máte zaevidován druh předmětu tj. zda jde o povinný či nepovinný předmět neboť navrhované hodnocení se počítá z povinných předmětu.
V případě, že u některého z předmětu označení druhu chybí, doplňte jej a změny uložte. Poté zkontrolujte, zda již navrhované hodnocení na formuláři Uzávěrka třídního učitele se generuje korektně.
V případě, že Vám Uzávěrka třídního učitele nezobrazuje navrhované hodnocení u žáka vůbec přestože máte uzávěrky zadané, příčinou může být to, že žák má kombinované hodnocení a u některých předmětů má uvedeno hodnocení slovní. Aplikace tak nedokáže spočítat průměr v případě, že na uzávěrce je pouze uvedeno, že je žák hodnocen slovně. Pokud zvolíte variantu např. slov. hod (1) znamená to, že slovní hodnocení odpovídá stupni "1" a s návrhem hodnocení si již aplikace při počítání průměru poradí.
2. Nelze zadat Uzávěrku učitele, nezobrazují se žádné záznamy u učitele.
Pravděpodobně nemáte zadány uvazky u učitelů na formuláři Úvazky učitelů (Rozvrh a suplování - Tvorba rozvrhu - Úvazky učitelů). I v případě, že nepoužíváte Rozvrh je zapotřebí zapnout parametr aplikace "Používat rozvrh" na ANO (v menu Správa aplikace - Nastavení - Parametry aplikace, kategorie Rozvrh).
Dále je nutno umístit alespoň jeden z úvazků na záložce Rozvrh v části Nezařazené hodiny na Definici rozvrhu a kliknout na tlačítko Aktualizovat kalendář (postačí pouze na jeden den). Po zaevidování úvazků a aktualizaci kalendáře vstupte na uzávěrku učitele a zkontrolujte, zda dochází k zobrazení úvazků na formuláři Uzávěrka učitele.
3. Mám zadanou uzávěrku třídního učitele, ale negeneruje se pro danou třídu vysvědčení.
Pravděpodobně nemáte vyplněn údaj o Celkovém hodnocení. Vstupte na Uzávěrku třídního učitele dané třídy a doporučené celkové hodnocení přesuňte do sloupce Celkové hodnocení. Uzávěrku uložte, případně pokud je již kompletní proveďte potvrzení uzávěrky. Poté vstupte znovu na formulář Tisk ročníkových vysvědčení a prověřte, zda se vysvědčení již generuje.
4. Jak přidám žákovi hodnocení z předmětu, kterému se ostatní žáci ve třídě nevyučují?
Tento předmět je nutno nejprve mít zaevidován v číselníku předmětů. Pokud tomu tak není, vstupte na Správa aplikace - Číselníky - Předměty a vložte předmět s označením druhu "povinný" . Poté vstupte na Uzávěrku žáka/studenta v menu Hodnocení - Uzávěrky.
Vyberte třídu, žáka a prostřednictvím tlačítka Nový záznam vyberte předmět a ve sloupci St. zn. vložte známku z předmětu. Změny uložte. Podrobnější popis funkčnosti k formuláři Hodnocení žáka/studenta naleznete zde.
5. Jak zadám, že byl žák nehodnocen v některém předmětu?
Příslušné nastavení hodnocení "nehodnocen" u předmětu provedete v menu Hodnocení - Uzávěrka - Uzávěrka učitele případně přímo na Uzávěrce žáka/studenta (v menu Hodnocení - Uzávěrka, přístup na tento formulář má však pouze administrátor aplikace)
UPOZORNĚNÍ: Pokud ředitel/ředitelka školy určil/určila pro hodnocení žáka náhradní termín (§ 52 odst. 2 a 3 školského zákona), je žákovi na konci pololetí vydáno vysvědčení. V předmětech, ve kterých žák bude hodnocen v náhradním termínu, se na vysvědčení vydaném na konci pololetí vyplní ”nehodnocen” nebo „nehodnocena“. V rubrice „Celkové hodnocení“ se na konci 1. pololetí uvede „nehodnocen” nebo „nehodnocena“ a na konci 2. pololetí „neprospěl“ nebo „neprospěla“. V 1. pololetí je možné žákovi vydat výpis z vysvědčení. Po hodnocení v náhradním termínu je žákovi vydáno nové vysvědčení.
6. Při zadávání uzávěrky třídního učitel mi nejde zadat nehodnocen v celkovém hodnocení u žáka v druhém pololetí?
Stupeň celkového hodnocení „nehodnocen(a)“ se použije pouze na konci 1. pololetí, a to v případě, že žáka nelze pro závažné objektivní příčiny hodnotit na konci 1. pololetí ani v náhradním termínu (§ 52 odst. 2 a 3 školského zákona). Pokud žáka nelze hodnotit na konci 2. pololetí, použije se stupeň „neprospěl(a)“.
Jestliže u žáka dojde na konci 1. pololetí k situaci, kdy je v některém z povinných předmětů stanovených ŠVP hodnocen na vysvědčení stupněm prospěchu 5 - nedostatečný nebo odpovídajícím slovním hodnocením (podle § 16 odst. 4 písm. c) vyhlášky – stupeň celkového hodnocení „neprospěl(a)“) a zároveň není možné žáka hodnotit z některého z povinných předmětů stanovených ŠVP (podle § 16 odst. 4 písm. d) vyhlášky – stupeň celkového hodnocení „nehodnocen(a)“), použije se na vysvědčení stupeň celkového hodnocení „neprospěl(a)“.
Pokud k popsané situaci dojde na konci 2. pololetí, použije se na vysvědčení stupeň celkového hodnocení „neprospěl(a)“, a to v souladu s § 16 odst. 4 písm. c) vyhlášky.
7. Mám zadané úvazky učitele, ale učitelům se nezobrazují žádné záznamy na formuláři Uzávěrka učitele.
Pravděpodobně nepoužíváte Rozvrh a pro zobrazení úvazků na formuláři Úvazky učitele je zapotřebí zapnout parametr aplikace "Používat rozvrh" na ANO (v menu Správa aplikace - Nastavení - Parametry aplikace, kategorie Rozvrh) a následně zaktualizovat kalendář alespoň na jeden den.
To provedete tak, že na formuláři Tvorba rozvrhu umístíte alespoň jeden z úvazků z části Nezařazené hodiny na Definici rozvrhu a kliknete na tlačítko Aktualizovat kalendář (postačí pouze na jeden den). Poté zkontrolujte zobrazení úvazků na formuláři Uzávěrka učitele.
8. Jak zadám uzávěrky žákům v případě, že používáme aplikaci v rozsahu modulů Základ.
Zadání uzávěrek a tisk vysvědčení provedete na formuláři Výstupy - Vysvědčení - Zadání hodnocení a tisk ročníkového vysvědčení. V prvním kroku je zapotřebí vybrat třídu a poté pokračovat tlačítkem Předměty vyučované ve třídě k nastavení předmětů, které požadujeme tisknout na vysvědčení a zadávat hodnocení.
Samotné známky lze pak zadat hromadně prostřednictvím tlačítka Hromadné zadávání známek případně zadat klasifikaci jednotlivě na formuláři Zadávání vysvědčení po předchozím výběru žáka.
9. Jak smažu Pochvalu/Poznámku, kterou mám již na Uzávěrce třídního učitele vloženou.
Smazání zadané pochvaly lze provádět pouze na uzávěrce třídního učitele, která není dosud potvrzená. V případě, že je potvrzena, administrátora systému musí nejprve tento záznam označit a odpotvrdit. Poté je možné vstoupit přímo na detail Uzávěrku třídního učitele a v části Pochvaly a jiná ocenění text ručně odmazat.
10. Nechci, aby se žákům a jejich zákonným zástupcům zobrazovala navrhovaná známka za pololetí v aplikaci
Zobrazení navrhovaných známek z předmětu na vysvědčení ovlivňuje nastavení parametru aplikace v menu Správa aplikace - Nastavení - Parametry aplikace, kategorie Hodnocení. Parametr má název Zobrazovat uzávěrky v žákovské a lze jej nastavit na hodnotu ANO/NE/Pouze potvrzené. Pokud jej nastavím na hodnotu "NE", uzávěrky nejsou zobrazeny u žáků/zákonných zástupců do okamžiku než neprovedu změnu nastavení parametru na hodnotu "ANO".
11. Nechci, aby se žákům a jejich zástupcům zobrazovaly celkové průměry z předmětů za pololetí v aplikaci. Jak provedu příslušné nastavení?
Zobrazení celkového průměru ovlivňuje nastavení parametru aplikace v menu Správa aplikace - Nastavení - Parametry aplikace, kategorie Uzávěrky. Parametr má název Zobrazovat celkové průměry a lze jej nastavit na hodnotu Katedra/Žákovská/Katedra a Žákovská. Pokud jej nastavím na hodnotu "Katedra", průměry se zobrazují pouze na výpisech hodnocení u učitelů, hodnota "Žákovská" znamená, že se průměry zobrazují pouze u žáků a jejich zákonných zástupců a při nastavení na hodnotu "Katedra a žákovská" se průměry zobrazují u učitelů a současně na výpisech hodnocení v rozhraní žáků a zákonných zástupců.