K provedení posledního kroku, tj. importu rozvrhu do aplikace Použít rozvrh ASC" na "ANO", viz kapitola Nastavení aplikace pro propojení s aplikací aSc Rozvrhy).
, slouží formulář , který nalezneme v aplikaci v menu . Tento formulář se zpřístupní pouze v případě, že máme nastaven parametr aplikace "Předpokládáme, že jsme před spuštěním tohoto formuláře provedli uložení rozvrhu na server Uložení rozvrhu na server Škola OnLine.
v aplikaci pod názvem, který jsme si zvolili, viz podkapitolaPo spuštění formuláře v aplikaci
se zobrazí následující záznam:Import uloženého rozvrhu spustíme kliknutím na ikonu u záznamu s názvem "Rozvrh platný od 1.9.2006". Po kliknutí na ikonu se spustí jednoduchý průvodce, který postupně zobrazuje jednotlivé číselníky, do nichž se bude provádět import dat.
Uvedeme si několik obrazovek z tohoto průvodce pro lepší pochopení:
Toto je první stránka průvodce zobrazující předměty, které se budou aktualizovat, vkládat nebo mazat v Další".
. Jelikož jsme v našem příkladu neprováděli žádné úpravy ani vkládání předmětů, zobrazí se prázdný seznam. Na další stránku průvodce se dostaneme tlačítkem "Na další stránce průvodce je zobrazen číselník učitelů:
Jelikož jsme při vytváření rozvrhu v Vložení".
vložili nového učitele, který není ještě založen v aplikaci , zobrazí se tento učitel s typem akce "Takto procházíme postupně všechny číselníky. Na konci průvodce se nacházejí úvazky:
Na stránce s úvazky je třeba zvolit období aktuálního školního roku a verzi, do které se mají úvazky z rozvrhu naimportovat.
Pozor - pokud při importu dat z aSc Rozvrhy (popsáno v kapitole Uložení rozvrhu na server) nebylo důsledně provedeno provázání dat a u některého úvazku chybí zásadní údaje (tedy učitel, třída nebo předmět) dojde v této fázi k vypsání takovéto chybové hlášky:
V takovém případě doporučujeme import přerušit tlačítkem "Přerušit import dat z aSc Rozvrhy" a provést import znovu s důslednějším provázáním jednotlivých údajů.
Po vybrání období a verze se zobrazí souhrnný soupis s počty změn v jednotlivých číselnících a úvazcích:
Celý import rozvrhu a číselníků poté potvrdíme tlačítkem "Potvrdit import". Po úspěšném provedení importu se zobrazí následující hláška:
Tlačítkem "Jít na rozvrh..." se dostaneme na formulář , ve kterém lze naimportovaný rozvrh překontrolovat a provést aktualizaci kalendáře všem učitelům a žákům/studentům tlačítkem "Aktualizovat kalendář".