Import dat z aSc Rozvrhy

K provedení posledního kroku, tj. importu rozvrhu do aplikace Škola OnLine, slouží formulář Import dat z aSc Rozvrhy, který nalezneme v aplikaci Škola OnLine v menu Rozvrh a suplování - Rozvrh. Tento formulář se zpřístupní pouze v případě, že máme nastaven parametr aplikace "Použít rozvrh ASC" na "ANO", viz kapitola Nastavení aplikace pro propojení s aplikací aSc Rozvrhy).

Předpokládáme, že jsme před spuštěním tohoto formuláře provedli uložení rozvrhu na server Škola OnLine v aplikaci aSc Rozvrhy pod názvem, který jsme si zvolili, viz podkapitola Uložení rozvrhu na server Škola OnLine.

Po spuštění formuláře v aplikaci Škola OnLine se zobrazí následující záznam:

Rozvrh_img46

Import uloženého rozvrhu spustíme kliknutím na ikonu Rozvrh_img47 u záznamu s názvem "Rozvrh platný od 1.9.2006". Po kliknutí na ikonu se spustí jednoduchý průvodce, který postupně zobrazuje jednotlivé číselníky, do nichž se bude provádět import dat.

Uvedeme si několik obrazovek z tohoto průvodce pro lepší pochopení:

Rozvrh_img48

Toto je první stránka průvodce zobrazující předměty, které se budou aktualizovat, vkládat nebo mazat v dm Software. Jelikož jsme v našem příkladu neprováděli žádné úpravy ani vkládání předmětů, zobrazí se prázdný seznam. Na další stránku průvodce se dostaneme tlačítkem "Další".

Na další stránce průvodce je zobrazen číselník učitelů:

Rozvrh_img49

Jelikož jsme při vytváření rozvrhu v aSc Rozvrhy vložili nového učitele, který není ještě založen v aplikaci dm Software, zobrazí se tento učitel s typem akce "Vložení".

Takto procházíme postupně všechny číselníky. Na konci průvodce se nacházejí úvazky:

Rozvrh_img50

Na stránce s úvazky je třeba zvolit období aktuálního školního roku a verzi, do které se mají úvazky z rozvrhu naimportovat.

 

Pozor - pokud při importu dat z aSc Rozvrhy (popsáno v kapitole Uložení rozvrhu na server) nebylo důsledně provedeno provázání dat a u některého úvazku chybí zásadní údaje (tedy učitel, třída nebo předmět) dojde v této fázi k vypsání takovéto chybové hlášky:

clip1111

V takovém případě doporučujeme import přerušit tlačítkem "Přerušit import dat z aSc Rozvrhy" a provést import znovu s důslednějším provázáním jednotlivých údajů.

 

Po vybrání období a verze se zobrazí souhrnný soupis s počty změn v jednotlivých číselnících a úvazcích:

Rozvrh_img51

Celý import rozvrhu a číselníků poté potvrdíme tlačítkem "Potvrdit import". Po úspěšném provedení importu se zobrazí následující hláška:

Rozvrh_img52

Tlačítkem "Jít na rozvrh..." se dostaneme na formulář Tvorba rozvrhu, ve kterém lze naimportovaný rozvrh překontrolovat a provést aktualizaci kalendáře všem učitelům a žákům/studentům tlačítkem "Aktualizovat kalendář".