Evidence úrazů
Tento formulář slouží k evidenci úrazů žáků/studentů. Dostaneme se na něj přes odkaz .
Povinnost předávat záznamy o úrazech České školní inspekci ukládá školám vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, ve znění pozdějších předpisů, která předepisuje odesílání dat formou individuálních záznamů o úrazech v elektronické formě.
Úvodní podoba formuláře vypadá takto:
Zobrazí se seznam doposud evidovaných úrazů žáků/studentů na škole. Každý úraz má své pořadové číslo a dle něj se jednotlivé úrazy řadí sestupně, tzn., že nejnovější úraz se nachází na první pozici. U každého úrazu se nachází ikona detailu 
, která slouží k úpravě již stávajícího záznamu. Ikony 
umístěné vpravo dole slouží k exportu těchto dat do . Pokud došlo ke změně přístupových údajů do aplikace InspIS DATA, můžete si je změnit pomocí tlačítka Změna přístupových údajů ČŠI. Pokud chceme některý záznam o úrazu smazat, označíme jej nalevo kliknutím myši a následně stiskneme tlačítko Smazat vybrané. Záznam o novém úrazu založíme stiskem tlačítka Nový záznam:
Zobrazí se formulář pro zaevidování nového úrazu.
Záznam budeme chtít odeslat na Českou školní inspekci, proto zaškrtneme příznak Vyhotoven záznam o úrazu:
Formulář pro zaevidování nového úrazu se nyní rozšířil o řadu polí, která vyplníme. Jsou jimi:
Pořadové číslo úrazu - eviduje jej škola a generuje se bez ohledu na školní rok, pokud tedy např. poslední založený záznam měl číslo 5, tak se při založení nového záznamu generuje automaticky číslo o 1 větší, tj. 6; tato čísla lze libovolně měnit, pouze je nutné, aby se neopakovala
Pořadové číslo záznamu o úrazu - jedná se o pořadové číslo/školní rok, které je předáváno na ČŠI; generuje se sekvenčně a nové se zvětšuje o 1, ale pouze v daném školním roce, tj. pokud byl poslední záznam o úraze založen ve školním roce 2010/2011 s pořadovým číslem např. 35 a nyní je již školní rok nový tj. 2011/2012, pak se při založení nového záznamu v tomto novém roce nebude generovat číslo 36, ale opět od začátku číslo 1
Záznam vyhotoven na žádost - příznak, který zaškrtneme v případě, že o záznam požádal externí subjekt (např. pojišťovna)
Žák/student - jméno a příjmení žáka/studenta vybereme pomocí ikony
nacházející se u tohoto pole
Datum narození - automaticky se dotáhne na základě výběru jména a příjmení žáka/studenta, viz předchozí pole
Škola/zařízení, kde došlo k úrazu - automaticky se dotáhne na základě výběru jména a příjmení žáka/studenta
Zákonný zástupce - pokud byl zákonný zástupce seznámen s úrazem svého dítěte, zaškrtneme příznak Vyrozuměn; následně se objeví rolovací seznam, ze kterého vybereme jméno zákonného zástupce (např. otec, matka)
Datum a čas vyrozumění - den, měsíc, rok a hodina, kdy byl zákonný zástupce vyrozuměn
Způsob vyrozumění - způsob, jakým způsobem byl zákonný zástupce vyrozuměn (telefonicky, písemně atd.)
Datum a čas úrazu - den, měsíc, rok a hodina, kdy k danému úrazu došlo
Místo úrazu - místo, kde se úraz stal (např. třída, šatny, chodba)
Popis události - popíšeme událost, ke které došlo
Předpokládaná příčina úrazu - uvedeme možnou příčinu úrazu (např. vlastní nepozornost)
Věc, kterou bylo zranění bezprostředně způsobeno - předmět, který zapříčinil úraz (např. schodiště, rozbitá židle)
Preventivní opatření, které mělo úrazu předejít - nařízení, jež mohlo úrazu zabránit (např. větší opatrnost, dozor na chodbě)
Další údaje - zde můžeme uvést jakoukoliv informaci
Zraněná část těla - rolovací seznam, ze kterého vybereme část těla, jež byla zraněna (např. hlava, noha)
Druh činnosti - z rolovacího seznamu zvolíme, při jaké činnosti se úraz stal (např. přestávka, vyučovací hodina, školní výlet)
Zdravotní zařízení, kde byl úraz ošetřen - uvedeme zdravotní zařízení, ve kterém byl žák/student ošetřen
V případě předpokladu zavinění zraněného/jiné osoby, následku spolupůsobení zvířat/přírodních živlů nebo pokud došlo ke smrtelnému úrazu či pokud byl úraz ovlivněn jinou osobou, zaškrtneme patřičné příznaky: Lze předpokládat zavinění zraněného?, Lze předpokládat zavinění jiné osoby?, Vznikl následkem spolupůsobení zvířat, Vznikl následkem spolupůsobení přírodních živlů, Smrtelný úraz a Úraz ovlivněn jinou osobou.
Svědci - pokud měl daný úraz svědky, vyplníme v tomto poli jejich jména a příjmení
Datum sepsání záznamu - den, měsíc a rok sepsání záznamu
Sepsal - z rolovacího seznamu vybereme osobu, která sepsala záznam o úrazu
Vedoucí zaměstnanec - jedná se o osobu z vedení školy
Pokud se k záznamu o daném úrazu vrátíme zpětně, rozšíří se spodní část formuláře o část s názvem Aktualizace. Zde se nacházejí příznaky Poskytnuta náhrada za bolest, Poskytnuta náhrada za ztížení společenského uplatnění a Smrtelný úraz. V případě potřeby je tedy zaškrtneme. Do pole Datum aktualizace napíšeme den, měsíc a rok, kdy byl záznam o daném úrazu zaktualizován. Z rolovacího seznamu pak vybereme Vedoucího zaměstnance, tj. osobu z vedení školy.
Úraz můžeme uložit tlačítkem Uložit, záznam o úrazu je pak uložen pouze v aplikaci Škola OnLine a není předán na Českou školní inspekci.
Pokud máme všechna pole vyplněna a chceme záznam odeslat na Českou školní inspekci, klikneme na tlačítko Uložit a odeslat záznam na ČŠI. V tomto okamžiku došlo k odeslání záznamu na Českou školní inspekci.
Tímto krokem se vygeneruje záznam, který bude během několika hodin předán do informačního systému INSPIS České školní inspekce. Ta ověří správnost zaslaného záznamu o úrazu a během několika hodin pak potvrdí přijetí daného záznamu o úrazu. Uživatelé aplikace si mohou toto potvrzení ze strany České školní inspekci ověřit tím, že znovu přistoupí na detail odeslaného záznamu. V jeho spodní části se pak objeví pole Záznam o úrazu doručen na ČŠI:
Datum a čas značí, kdy byl záznam přijat Českou školní inspekcí.
Potvrzenky o přijetí záznamu o úrazu Českou školní inspekcí jsou doručovány od 1. ledna 2012. U starších záznamů o úrazu není proto tento údaj vyplněný, byť úraz byl řádně nahlášen.
Nejčastější chyby při vyplňování záznamu o úraze
Chybí vyplněná funkce osoby, která záznam sepsala - funkci osoby vyplňujeme na formuláři (menu ) do pole Funkce (uvádíme zde "učitel" nebo učitelka").
Chybí jakákoliv položka z karty žáka, např. číslo popisné, ulice, obec - na kartě žáka/studenta (menu ) zkontrolujeme, zda jsou tyto položky vyplněny; v případě, že ano, zobrazíme si na kartě historii položek a ověříme, zda jsou položky vyplněny ke správnému datu, a datum v případě potřeby opravíme.