Školní matrika obsahuje data o žácích/studentech, jejich zákonných zástupcích a navazující evidence - Doporučení ke vzdělávání.
V současné době se předpokládá předávání individuálních dat ze školních matrik VOŠ, SŠ, konzervatoří a ZŠ, tedy škol poskytujících stupeň vzdělání. Ostatní školy a školská zařízení mají povinnost matriku vést, ale i nadále se u nich předpokládá sběr dat prostřednictvím standardních statistických výkazů. Předávání individuálních dat ze školních matrik je možné jen při elektronickém vedení školní matriky školou.
plně podporuje předávání dat do školní matriky pro všechny typy škol, které mají povinnost předávat data v tzv. standardním sběru dat.
Nutnou podmínkou pro úspěšné předání dat je mít u všech žáků/studentů správně vyplněná data. Většinu údajů předávaných do školní matriky nalezneme na kartě studenta. Údaje týkající se průběhu školní docházky se vyplňují při zařazování žáků/studentů do tříd a v přehledné formě jsou vypisovány na .