Evidence ročníkových vysvědčení
Tento formulář slouží k evidenci vytištěných a vydaných vysvědčení a k evidenci sériových čísel vysvědčení o získání základního/základů vzdělání. Vstoupíme na něj prostřednictvím menu :
Na úvodní podobě formuláře specifikujeme Období, Třídu a Vysvědčení (všechny/vydané/nevydané). Po výběru těchto kritérií se zobrazí tabulka se seznamem žáků s možností evidence sériového čísla vysvědčení a data vydání vysvědčení.
Tato tabulka obsahuje needitovatelné sloupečky "Příjmení", "Jméno", "Třída" a "Uzávěrka". Další sloupec s názvem "Vysvědčení vydáno" obsahuje okénka, jejichž zaškrtnutí znamená, že vysvědčení již bylo vydáno. Pokud chceme označit celou třídu, klikneme na horní návěstí sloupce s nápisem "Vysvědčení vydáno".
Stisknutím tlačítka "Generovat sériové číslo" vygenerujeme sériová čísla celé třídě k vybraným vysvědčením. "Sériové číslo" (dále i "Pohlaví" na kartě studenta) je nezbytné mít vyplněno, pokud potřebujeme, aby se na vysvědčení dotahovala položka "Doložka o vzdělání".
Posledním sloupcem je "Datum vydání", do kterého vkládáme po dvojitém kliknutí do příslušné buňky tabulky datum, kdy bylo vysvědčení vydáno. Pokud se datum předání vysvědčení žákům shoduje s datem zadaným na vysvědčení, můžeme sloupec "Datum vydání" vyplnit jedním kliknutím na tlačítko "Nastavit datum vydání". Poté je třeba vše uložit.
Evidence sériových čísel vysvědčení dokládající stupeň získaného vzdělání
Dle aktuálně platných pokynů MŠMT je možno přistupovat k evidenci sériových čísel dvěma způsoby:
1) Použití sériového čísla, vyraženého na bianco tiskopisu, a jeho následná evidence na formuláři Evidence vysvědčení
Po vytištění vysvědčení vstupte do menu Výstupy – Vysvědčení – Evidence ročníkových vysvědčení a vyberte třídu. Zobrazí se tabulka se seznamem žáků třídy. Klikněte do sloupce Sériové číslo a opište u každého žáka číslo vyražené na tiskopisu v pravém horním rohu vysvědčení. V případě, že zvolíte tuto variantu, za doložkou na druhé straně vysvědčení se již sériové číslo netiskne.
2) Vygenerování vlastního sériového čísla a jeho tisk na vysvědčení
Sériové číslo si škola může rovněž sestavit vlastní a zadat na formuláři Evidence ročníkových vysvědčení do sloupce Sériové číslo např.: 9B 2019015 (číslo a písmeno série vyjadřuje třídu a v čísle je zakódován rok vydání vysvědčení a ČVTV, nula odděluje jednotlivé části čísla). Případně aplikace umožňuje automatické vygenerování prostřednictvím tlačítka Generovat sériové číslo. V takovém případě se toto sériové číslo vytiskne za automaticky generovanou doložkou na vysvědčení. Např.: „Žák získal základní vzdělání. Série a číslo vysvědčení 9B 2019015.“