Formulář Evidence akcí je možno volat z menu Ostatní moduly nebo prostřednictvím tlačítka Akce ve skupině na formuláři Skupiny akcí. Formulář Evidence akcí se zobrazí pro konkrétní skupinu akcí, kterou je možno volit z výběrového seznamu v poli Skupina akcí.
Pokud je formulář otevřen z menu, zobrazí se záznamy pro první definovanou skupinu pro daný školní rok (pořadí skupiny lze určit podle názvu skupiny). Tlačítko s tužkou slouží k úpravě vlastností akce.
Úprava vlastností akce na formuláři Evidence akcí
Podle druhu skupiny se na formuláři Evidence akcí budou zobrazovat pole Den, Čas od a Čas do (pole se nebudou zbrazovat u typu akce Jednorázová denní).
Příznak Zobrazovat seznam přihlášených určuje, zda se má pro tuto akci zobrazovat seznam přihlášených v rozhraní žáka/rodiče - tedy zda mohou žáci vědět, kdo s nimi bude akci navštěvovat.
Pole Den se zobrazuje pouze v případě, že akce přísluší ke skupině s druhem „Opakující se“. Pole Čas od – se zobrazuje v případě, že akce přísluší ke skupině s druhem „Opakující se“ nebo „Jednorázová s časem“. Pole Čas do – se zobrazuje v případě, že akce přísluší ke skupině s druhem „Opakující se“
Výběr Omezit výběr dětí/žáků/studentů na určije, zda chceme akci nastavit pro konkrétní ročníky (nebo ročníky) či konkrétní třídu (nebo třídy).
Pole Seznam ročníků/tříd obsahuje ročníky/třídy zaevidované na číselníku tříd. Pole Vybrané ročníky/třídy obsahuje ročníky/třídy, pro jejichž žáky je akce určena. Vrátit vybrané ročníky/třídy (přesunout zpět do pole Seznam ročníků/tříd) je možné pomocí tlačítek nebo .
•Tlačítko přesune označený záznam z pole Seznam ročníků/tříd do pole Vybrané ročníky/třídy.
•Tlačítko přesune všechny záznamy z pole Seznam ročníků/tříd do pole Vybrané ročníky/třídy.
•Tlačítko přesune označený záznam z pole Vybrané ročníky/třídy do pole Seznam ročníků/tříd.
•Tlačítko přesune všechny záznamy z pole Vybrané ročníky/třídy do pole Seznam ročníků/tříd.
Tlačítko Uložit a novou podobnou uloží stávající záznam a založí nový záznam. Nový záznam (nová akce, kroužek) bude mí předvyplněny všechny údaje podle původního záznamu. Všechny předvyplněné údaje je možné měnit.
Seznam přihlášených účastníků
Tlačítko na formuláři Evidence akcí zobrazí seznam přihlášených účastníků na akci. Výhodou je možnost přímého založení události u přihlášených osob na formuláři Obecná událost prostřednictvím tlačítka Založit obecnou událost.
Popis tlačítek na formuláři Seznam přihlášených účastníků
Název tlačítka |
Popis funkčnosti |
---|---|
Nová přihláška |
Umožní přihlásit žáka ručním výběrem se seznamu žáků/studentů. |
Smazat vybrané |
Smaže označení záznam. |
Odeslat zprávu |
Zobrazí formulář v modulu Komunikaci pro odeslání zprávy požadovaným žákům/studentům případně zákonným zástupcům, kteří jsou na akci přihlášení. |
Založit obecnou událost |
Zobrazí formulář pro založení obecné události s předvyplněnými parametry obecné události typu datu, čas, třída, žáci/studenti třídy. |
Zavřít |
Zavře formulář bez uložení změn a provede návrat na formulář Evidence akcí |
Otevře nové okno aplikace, ve kterém je možno označit požadované položky pro export do Excelu |
|
Otevře soubor MS Excel s vyexportovanými položkami |
|
Umožní vygenerovat tiskový výstup za předpokladu, že je pro tento formulář dostupná tisková sestava |